在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正逐步推进。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。更有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了审计和税务风险。此外，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重阻碍了企业的会计数字化转型进程。
那么，如何解决这些问题，实现企业财务管理的流程再造与优化呢？合思财务收支管理平台或许能成为企业的得力助手。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络，为合思的发展奠定了坚实的基础。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：推动财务数字化变革共赢
合思的使命与愿景，是助力企业实现财务数字化转型，推动电子凭证数字化变革，实现经济效益和环境效益的共赢。
合思旨在通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。电子凭证会计数据标准的推广应用，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展。合思积极助力推动这一目标的实现。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思还推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业践行ESG理念，推动可持续发展。
核心功能：打造高效财务管理流程
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理流程再造与优化提供了有力支持。
– 差旅申请智能化
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了申请效率，还减少了人为错误，让差旅管理更加规范和便捷。
– 商旅订购便捷化
支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再四处寻找合适的供应商，大大节省了时间和精力。
– 发票采集自动化
能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能有效提高了发票处理的效率和准确性，让财务人员从繁琐的发票录入工作中解脱出来。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员只需设置好规则，系统就能自动完成记账工作，提高了财务核算的效率和准确性。
功能亮点：创新引领财务新潮流
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验。
– 无需报销分级标准
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将彻底改变企业的报销流程，提高工作效率。
– 电子凭证高效管理
合思财务收支管理平台将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加方便地管理和查询电子凭证，提高了档案管理的效率。
– 强大的规则引擎
合思的电子会计档案管理方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业可以根据自身需求自定义规则，提高档案管理的灵活性和效率。
– 全场景覆盖生态
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销。这一生态系统为企业提供了更加便捷的消费和支付方式，提高了财务管理的效率。
独特优势：脱颖而出的核心竞争力
相较于其他产品，合思具有以下显著优势。
– 广泛连接的生态
合思具有广泛连接的生态，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以通过合思平台整合各种系统的数据，提高数据的利用效率，实现业务流程的优化。
– 定制化服务
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的财务管理需求存在差异，合思能够为企业提供符合其实际情况的解决方案，提高企业的满意度。
– 专业的客户成功团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。企业在使用合思产品的过程中遇到问题，能够及时得到专业的帮助和支持。
– 简洁易用的操作界面
合思产品操作界面简洁明了，具有易于上手的学习曲线，新用户能迅速掌握基本用法。这一特点降低了企业员工的学习成本，提高了产品的使用效率。
目标用户与应用场景：精准定位满足需求
合思产品的目标用户主要为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求、存在财务管理痛点的企业，涵盖不同规模和行业的企业。
其常见应用场景包括企业的差旅管理，如员工差旅申请、预订、消费、报销等环节；企业的日常费用管理，如办公用品采购、费用报销等；企业的财务核算与记账，以及会计档案管理等。在这些场景中，合思产品能够发挥其优势，帮助企业实现财务管理的流程再造与优化。
成功案例：见证卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益和管理提升。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思这样专业的财务数智化解决方案提供商，加快自身的数字化转型进程。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品功能，为企业提供更优质、更高效的服务，与企业共同成长，共创美好未来。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化新时代。
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