连锁零售业财务数智化转型:合思助力业务流程智能化

连锁零售业财务数智化转型:合思助力业务流程智能化
在消费市场竞争日益激烈的当下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,即便口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下,连锁零售企业感受到了前所未有的压力。

目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖传统的手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着明显的弊端,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式,格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。

合思综合方案:全流程覆盖连锁零售业务

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于赋能管理决策,挖掘企业净利润。这一解决方案实现了业务流程智能化,涵盖了多个层面。

在多角色提效方面,它涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员,以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

业财数据的高效采集是方案的重要特点之一。它可以及时掌握业务动态,覆盖连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理等环节,无论是直营门店还是加盟门店都能适用。同时,在零售营销方面,包括实体和网络营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也能实现数据的有效采集。

数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。方案涵盖费用处理,如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等;数据分析包括多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点:独特优势实现业务流程智能化

合思的解决方案具有众多核心功能亮点,进一步推动了业务流程智能化。

无需报销解决方案让员工在移动端即可完成申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。

门店发票统一回收管理也十分便捷。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人力投入,实现高效收票核票。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大幅缩短。

合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它能够灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI,实现业务流程智能化。

应用收益:提升效率降低成本成效显著

众多企业引入合思解决方案后,取得了显著的收益,业务流程智能化得到了充分体现。

鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,财务数字化为企业年节约成本5000万。可指导业务动作的财务报表让督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。企业解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核和回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,店长费用提报引导式填单效率高,区域经理在线审核流程可视、一键催办,财务复核系统自动验真查重单据驱动付款,关账归档自动生成财务凭证、电子化凭证自动归档,至多24小时完成从提报到归档,年节约成本5000万。通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化。

烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度提升90%。95%以上的财务复核工作由系统自动化完成,还能通过财务精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等,实现了单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900多家门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

典型应用场景:全方位适配连锁零售需求

合思解决方案在连锁零售业具有广泛的应用场景,充分体现了业务流程智能化。

连锁门店业财管理场景覆盖了门店从选址到闭店的全生命周期。选址阶段涉及市内用车、差旅出行、商务招待等;装修阶段包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销;开业阶段有员工统一培训、开业活动筹备;经营阶段涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理;监督阶段包括巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待;闭店阶段有撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等。

全域营销场景中,企业在管理各类营销活动时,常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,适用于线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等多种营销模式。

企业费控报销场景中,合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题。

数据分析决策场景中,合思通过多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据分析,以及BI呈现,为企业提供数据支持,帮助企业进行科学决策,挖掘企业净利润。

客户成功案例:真实见证方案实力

众多连锁零售企业的成功案例,进一步证明了合思解决方案的实力,业务流程智能化得到了有效验证。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”等品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,企业在财务管理上取得了显著改善,实现了业内领先的高周转率,采购成本大幅降低。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,通过合思费控、银企直联、合思档案等工具,提高了管理效率,降低了成本,经营更加合理化。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌,引入合思费控产品后,释放了店长精力,提高了门店人效,报销到账速度大幅提升,还能通过财务精细化经营分析优化经营策略。

可孚医疗作为集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控、合思BI等,实现了互联网营销精细化运营,提升了财务审核、分摊、制表效率,财务部人效显著提升。

在当今竞争激烈的连锁零售市场,实现财务数智化转型,挖掘企业净利润迫在眉睫。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业解决行业痛点,实现精细化运营,挖出企业净利润。专家对合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书给予高度评价,认为其为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,想要实现业务流程智能化,不妨行动起来,选择合思的解决方案。您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号等方式,了解更多合思解决方案信息,还可以免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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