在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题困扰着众多企业。对公业务处理复杂,进、销项发票管理困难,这不仅影响了企业的合规经营,还增加了成本控制的难度。
传统的报销流程更是繁琐不堪。员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地和耗材成本高的问题。而且,业财流程数字化程度低,数据安全合规性难以得到保障。
企业在费控报销管理上也缺乏明确的数字化阶段认知,难以动态审视数字化投入的效果产出,导致财务数字化实践效率低下。在会计档案管理方面,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规同样是个难题。
面对这些问题,电子发票软件成为企业解决财务数字化管理难题的关键工具。而北京合思信息技术有限公司的电子发票软件,更是其中的佼佼者。
合思风采:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:开启业财融合新篇章
合思的电子发票软件致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以连接为核心,合思电子发票软件打破了信息孤岛,实现了业财融合。它帮助企业实现更多价值,让企业的财务收支管理更加高效、合规、透明。
合思的目标是让未来财务人更轻松地解放双手,构建更开放的服务生态。通过提供无需报销的解决方案,实现消费即合规,采购即报销,释放财务双手,让企业的每一笔支出都更加安全、透明,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能概览:多模块打造财务管理闭环
合思的电子发票软件拥有多个强大的产品模块。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。
亮点创新:连接与无需报销的魅力
合思的电子发票软件具有强大的连接能力。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通,打破信息孤岛。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它拥有可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,便捷调阅不打印,混序归集免组装。
优势凸显:成本与效率的双重提升
与其他产品相比,合思的电子发票软件优势明显。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思商城可使企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。
收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。
用户场景:满足多元需求
合思的电子发票软件目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和普通员工。
企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,实现企业降本增效。财务人员可极致释放财务压力,实现费控、付款、回款、发票管理等智能化。普通员工则省事更省心,实现大部分消费场景无需报销。
其应用场景也十分丰富,涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等;业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等;以及各种财务收支管理场景,如收款、付款、费控、消费、归档、分析等。
成功典范:客户见证实力
众多企业使用合思的电子发票软件后,取得了显著成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效,如档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思的产品,体现了合思电子发票软件在不同行业的适用性和有效性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思的电子发票软件通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这充分证明了合思电子发票软件的可靠性和受欢迎程度。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来财务用合思,让有限更有效。如果您想体验合思电子发票软件的强大功能,不妨免费试用一下,开启财务数字化新时代。
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