合思财务数字化解决方案:引领企业多级审批管理变革

合思财务数字化解决方案:引领企业多级审批管理变革
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战。

许多企业传统的报销方式严重依赖手工处理,流程犹如迷宫般繁琐复杂。财务人员陷入大量低价值的基础性工作中,犹如在茫茫大海中迷失方向的船只,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。

企业在数字化转型进程中,引入的各系统之间往往独立运转,形成了信息孤岛。就像一座座孤立的岛屿,信息利用率极低,对企业管理者决策的贡献十分有限。例如,一些企业的OA系统、HR系统、交付系统、CRM系统等各自为政,差旅申请、项目审批需在多系统中反复切换,操作极为不便,业务审批流转周期也难以压缩。

传统的报销模式还存在信息断层的问题,事前申请、借款、报销没能紧密结合,无法满足企业的发展进程。部分企业业务与财务对费用的统计口径不统一,数据统计无法自动匹配,财务人员需手工核对不同财务名目下的金额,判断是否与业务端实际发生业务及金额匹配,这无疑增加了工作的复杂性和难度。

在一些企业业务高速发展时,原有的财务管理抓手更是显得力不从心。比如医药数字营销行业进入黄金发展时期,业务量激增,流程管理、合同管理需求大涨,但企业很多业务流程、审批方式、业财协同管理等仍采用手工操作,难以适应发展需求。在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业的多级审批管理带来了新的希望。

合思财务数字化方案全景概览

合思作为一家秉持以客户为中心服务理念的科技公司,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业多样化的财务需求。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的布局,就像一张紧密的大网,为企业提供坚实的服务保障。

同时,合思凭借强大的OpenAPI能力,能够与企业现有的ERP、OA、钉钉等系统实现数据无缝同步,实现真正意义上的财务信息化。在多级审批管理方面,这种系统的无缝对接能够让审批流程更加顺畅,数据流转更加高效。

合思方案核心功能与多级审批管理优势

  • 无需报销:开启高效财务新体验
    合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命,让员工因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

在多级审批管理中,这种无需报销的模式简化了审批环节,提高了审批效率。例如在一些企业应用后,员工真正感受到了数字化便利,报销周期大幅缩短。原本繁琐的多级审批流程变得更加简洁高效,就像一条畅通无阻的高速公路,让财务流程快速运转。

  • 系统集成:打破信息孤岛的壁垒
    合思费控具备广泛连接特性,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通。在多级审批管理中,这种系统集成至关重要。

比如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,多级审批管理能够获取更全面准确的信息,审批决策更加科学合理,避免了因信息不畅通而导致的审批延误和错误。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

在多级审批管理中,预算管控就像一个精准的导航仪,为审批提供明确的方向。像汉威科技集团通过合思的预算管控功能,有效落地了预算管控,防止费用管控失控。多级审批管理能够根据预算情况进行严格把关,确保企业资金的合理使用。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实性
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率。可杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

在多级审批管理中,发票智能校验为审批提供了可靠的数据基础。审批人员能够更加放心地进行审批,不用担心发票问题导致的财务风险。同时,也减少了审批过程中对发票审核的时间和精力,提高了整体审批效率。

多级审批管理下的企业成功案例展示

  • 制造业企业的高效变革
    无锡派克新材料科技股份有限公司,作为制造业企业的代表,使用合思费控 + 银企直连。其应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。

在多级审批管理方面,合思的解决方案发挥了巨大作用。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。多级审批管理流程更加顺畅,审批速度大幅提高,为企业的高效运营提供了有力保障。

  • 医药企业的精细管理
    苏州泽璟生物制药股份有限公司,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联。应用场景涵盖个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。

在多级审批管理中,合思帮助企业实现了精细管理。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。多级审批能够根据不同的业务场景和审批需求进行灵活配置,确保审批的准确性和高效性。

  • 软件互联网企业的全流程闭环
    医百科技,作为软件互联网企业,运用合思费控 + 开放平台 + 银企直连。应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。

合思的解决方案打通了从业务到财务的全流程闭环管理,在多级审批管理中,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。多级审批管理贯穿业务全流程,实现了业务与财务的紧密结合,提高了企业的整体运营效率。

  • 连锁经营企业的效率飞跃
    武汉猫人云商科技有限公司,借助合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台。应用场景包括费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。

在多级审批管理方面,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。多级审批管理更加灵活便捷,能够适应连锁经营企业的复杂业务需求,提高了企业的财务管理水平。

在当今数字化时代,企业进行财务数字化转型是大势所趋。众多不同行业的专精特新企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在多级审批管理等方面都取得了显著的成效,如提升了报销效率、节约了人力成本、加强了预算管控、实现了业财融合等。

合思以其广泛连接的生态、先进的技术和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位、定制化的财务数智化服务,帮助企业解决财务管理中的各种难题。选择合思的财务数字化解决方案,是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效的明智之选。

合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供优质的产品和服务,与企业携手共进,共同迎接财务数字化的未来。如果您也想体验合思财务数字化解决方案在多级审批管理等方面带来的卓越成效,点击免费试用,开启企业财务数字化转型新篇章!

原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/2406.html

captaincaptain
上一篇 7 4 月, 2025 8:13 上午
下一篇 7 4 月, 2025 8:13 上午

相关推荐