合思:引领财务数智化,革新税务发票管理

合思:引领财务数智化,革新税务发票管理
在当今竞争激烈且数字化浪潮汹涌的商业环境中,企业对财务数智化的需求如潮水般日益增长。财务数智化不仅是企业提升管理效率、降低成本的关键手段,更是企业在市场中保持竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先锋力量,自2014年创立以来,凭借其卓越的技术和服务,在行业中占据了举足轻重的地位。

合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效的价值。如此辉煌的成绩,无疑引发了众多企业对合思产品和服务的浓厚兴趣。

多元产品体系:一站式财务数智化解决方案

合思构建了一套丰富多元且全面的产品体系,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求,像搭积木一样对这些产品进行灵活组合应用。同时,合思还提供多系统集成方案,能够将企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,打破数据之间的孤岛状态,实现数据的自由流通和业务流程的自动化。

以无需报销为核心亮点,合思打造了从消费到入账归档的全流程解决方案。这一方案让员工真正体会到数字化带来的便利,极大地提升了工作效率和体验。在传统的财务管理模式下,员工常常需要在各个系统之间来回切换,操作繁琐且容易出错。而合思的解决方案则让员工摆脱了这些困扰,使工作更加轻松高效。

核心功能解析:精准把控税务发票管理

合思的核心产品和技术功能在税务发票管理等方面表现卓越,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

合思费控具备强大的多系统集成能力。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成方式使得企业的财务数据更加准确、及时,为企业的决策提供了可靠的依据。

在预算管控方面,合思通过单据信息的转换,按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果费用未超标,系统默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种前置的预算管控方式,有效避免了事后管控可能出现的超标情况,降低了公司的经营成本。

发票智能校验功能是合思的一大特色。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。通过先进的技术手段,合思能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,从源头上杜绝假票、错票、重票的出现。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还保证了企业税务发票管理的合规性。

自动生成凭证功能同样值得称赞。合思通过标准EAI插件与其他系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工手动操作。这一功能大大提升了财务核算效率,让财务人员有更多的时间和精力去从事更有价值的财务管理工作。

优势对比:合思重塑财务管理新格局

与传统财务管理方式相比,合思产品在效率、成本、合规等方面展现出了巨大的优势。

在效率方面,传统手工报销模式下,员工需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,报销数据也需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作都依赖人工完成,这导致操作体验差、效率低下。而合思费控实现了多系统集成,员工报销周期大幅缩短。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这种效率的提升,使得企业的资金流转更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。

在成本方面,传统财务管理中,预算与业务往往没有紧密链接,通常是先付款入账后才占用预算,这种事后管控方式容易出现超标情况,增加了公司的经营成本。合思则通过将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。以汉威科技集团为例,实现了预算管控前置,防止了费用管控失控,降低了企业的经营成本。

在合规方面,传统报销流程中,财务人员需要花费大量时间进行发票校验真伪、认证、审计等基础工作,不仅工作价值感低,而且容易出现人为错误。合思的发票智能校验和自动生成凭证功能,使财务人员无需再将时间浪费在这些基础琐事上,可节省更多精力做更有价值的工作。如派克新材核算效率提升了6倍,同时也保证了税务发票管理的合规性。

在决策支持方面,传统管理方式下,管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营及时进行调整和优化。合思提供实时的财务数据和综合分析报表,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

行业应用案例:合思产品广泛适用性见证

合思产品的广泛适用性在多个不同行业的应用案例中得到了充分体现。

动力源作为电源行业企业,采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过实现多系统集成和数据互通,企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例表明,合思产品能够有效解决电源行业企业在财务管理方面的痛点,提升企业的管理效率和经济效益。

汉威科技集团作为集团型公司,选择了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。实施后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,实现了预算管控前置。这充分证明了合思产品在集团型公司的财务管理中具有显著的优势。

派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这说明合思产品能够满足高端制造企业对财务管理的高要求,推动企业的数字化转型。

亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。这一案例展示了合思产品在高新技术企业中的强大适用性和实际成效。

合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和优质的服务,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。在税务发票管理方面,合思的产品更是凭借其智能高效的功能,为企业提供了可靠的保障。

随着国家全电票时代的到来和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将不断创新和升级产品,提供更优质、更高效的解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场,与更多企业携手共进,共同推动财务数智化行业的发展。合思的成功应用案例充分证明了其在财务数智化领域的领先地位和强大实力,相信在未来,会有更多的企业选择合思,享受财务数智化带来的便利和价值。如果您想体验合思产品为税务发票管理带来的革新,不妨免费试用一下,开启财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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