合思档案：开启企业合同归档解决方案新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接站在了新挑战的风口浪尖，信息化建设的短板亟待补齐。

在纸电混合的复杂时代，企业各个层面都面临着档案管理的难题。企业高管们为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而发愁；财务人员则深陷档案整理耗时费力、工作枯燥乏味的泥潭；业务人员更是被繁琐的报销流程折腾得苦不堪言。

企业在推进数字化的进程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，纸质文件的储存难题依旧像一块巨石，阻碍着企业全面数字化的脚步。高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用、庞大的存储空间需求，高隐形成本如手工装册归档的巨大工作量、数据利用的低效，以及高合规风险如电子会计凭证管理手段的缺失、纸质档案易损坏等问题，如同阴霾一般笼罩着企业档案管理。

而合思档案的出现，犹如一道曙光，为企业解决这些难题带来了希望。

合思档案：企业档案管理的智慧之选

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，其背后的公司实力不容小觑。北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超 15 亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，就像一个强大的智慧大脑，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思档案提供的领先单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。

合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的独特特点。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决了内外交困的档案管理问题。比如，它可以帮助企业节约大量的纸张成本和整理成本，同时大幅提升检索效率，确保管理的合规性。这就是合思档案为企业提供的合同归档解决方案的魅力所在。

核心功能：解锁档案管理新境界

• 大数据领航：开启高效管理之门
  合思档案的大数据解决方案是其强大功能的重要体现。它支持百亿级单据量的匹配关联，能够在海量数据中实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都展现出了卓越的性能，极大地提高了档案管理效率，释放了档案数据的潜在价值。对于企业的合同归档解决方案而言，这种大数据处理能力能够快速准确地找到所需合同档案，让合同管理更加高效。

• 档案扩展：拓展管理无限可能
  档案扩展解决方案为企业提供了强大的扩展能力。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业轻松扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在合同管理方面，企业可以根据自身需求灵活扩展合同档案的管理范围，满足多样化的管理需求，这正是合同归档解决方案的灵活性体现。

• 证据链护航：保障财务合规之路
  证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的关键。通过可视化的规则引擎，它提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性。在合同管理中，它能够确保合同相关的各种文件和数据形成完整的证据链，保障企业在合同管理过程中的财务合规，这是合同归档解决方案的重要保障。

• 数电票先锋：引领电子凭证新潮流
  数电票解决方案是合思档案响应电子凭证会计数据标准化试点工作的创新成果。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。对于涉及合同的数电票管理，该解决方案能够实现合同相关票据的全流程管理，为合同归档解决方案提供了有力支持。

优势对比：合思档案脱颖而出

• 成本节约：轻装上阵的智慧之选
  传统纸质档案管理如同一个沉重的包袱，高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，让企业不堪重负。而合思档案则展现出了强大的成本节约能力，它可节约 70%纸张成本、75%整理成本。在合同归档管理中，企业无需再为大量的纸质合同打印和存储付出高昂的成本，这正是合同归档解决方案在成本控制方面的巨大优势。

• 效率提升：极速响应的管理利器
  传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，效率十分低下。合思档案则彻底改变了这一局面，它的检索效率提升 90%，且可实现 100%自动归档，最大程度减少人工介入。在合同管理中，企业可以快速检索到所需合同，大大提高了工作效率，这是合同归档解决方案在效率提升方面的显著特点。

• 合规保障：坚守底线的可靠伙伴
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在不可抗力导致纸质档案损坏的风险，合规性难以保障。合思档案符合国家政策要求，通过“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，实现归档即合规。在合同管理中，它能够确保合同档案的合规性，为企业避免了潜在的法律风险，这是合同归档解决方案在合规保障方面的重要作用。

• 数据激活：挖掘价值的创新力量
  传统档案数据未得到有效整理利用，难以进行分析，如同沉睡的宝藏。合思档案能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在合同管理中，企业可以通过对合同档案数据的分析，为决策提供有力支持，这是合同归档解决方案在数据利用方面的独特优势。

应用案例：真实成效见证实力

• 某企业：破茧成蝶的档案管理变革
  某企业年单据量高达 2.6 亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务和财务数据穿透联查。企业成本降低，流程精简，财务人员增效显著。在合同管理方面，该企业通过合思档案的合同归档解决方案，实现了合同档案的高效管理，提高了合同执行效率。

• 集团型企业：标准化落地的成功典范
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低。在合同管理中，该集团企业通过合同归档解决方案，统一了合同管理标准，提高了合同管理的效率和合规性。

• 某企业：高效管理的华丽转身
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。使用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W + /年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在合同管理方面，该企业通过合同归档解决方案，解决了合同档案分散、查询困难等问题，提高了合同管理的整体水平。

• 教育集团：智能化制档的新突破
  中国最大的 K12 民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案帮助其按照归档范围和标准梳理业务档案归档场景，实现智能化制档和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在合同管理中，该教育集团通过合同归档解决方案，实现了合同档案的智能化管理，提高了合同管理的便捷性和准确性。

合思档案的出现，为企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点提供了有力的支持。它助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，会持续迭代产品，聆听用户需求，让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多地设有服务网络，拥有专业的团队和技术支持，为企业提供全方位的服务和保障。企业可通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等渠道联系合思，开启高效档案管理之旅，还可免费试用合思档案的合同归档解决方案，亲身体验其卓越的功能和价值。