差旅优化最佳实践：合思财务数字化产品引领企业转型

在当今风起云涌的数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的汹涌浪潮。传统的财务管理模式，如同老旧的帆船，在复杂多变的商海中难以跟上时代的航速，难以满足企业高效、合规、降本增效的发展要求。随着企业业务版图不断拓展、业务形态日益复杂，对财务数字化的需求如饥似渴。

北京合思信息技术有限公司，宛如一座明亮的灯塔，为在财务数字化转型海洋中迷茫的企业指引方向。其推出的敏捷财务收支管理平台，正是企业穿越财务迷雾的有效罗盘，助力企业顺利实现财务数智化。差旅优化最佳实践，合思正以独特的方式书写着属于企业的新篇章。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思犹如一位技艺精湛的工匠，精心打造着自己的产品。

合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润。平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，就像一个功能强大的财务管家，将企业的财务事务管理得井井有条。

合思不仅有着卓越的产品，还拥有雄厚的实力。它是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。差旅优化最佳实践，在合思的发展历程中不断得到验证。

核心功能：开启财务数字化新时代

• 无需报销：畅享便捷财务之旅
  合思的无需报销功能，宛如一场财务报销的革命。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大节省了员工和财务人员的时间和精力，让财务报销变得轻松愉快。差旅优化最佳实践中，无需报销功能成为了提升企业差旅管理效率的关键一环。

• 系统集成：打破数据壁垒的利剑
  在企业的数字化生态中，各系统之间的数据孤岛问题一直是困扰企业发展的难题。合思的系统集成功能，就像一把锋利的利剑，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据的互联互通。操作体验全面革新，企业的各项业务数据能够在不同系统之间自由流动，为企业的决策提供更准确、更及时的数据支持。差旅优化最佳实践里，系统集成让企业的差旅数据与其他业务数据紧密结合，实现了更高效的管理。

• 预算管控：精准把控财务防线
  合思的预算管控功能，如同一位严谨的财务卫士，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够有效防止费用管控失控，避免企业出现不必要的财务风险。差旅优化最佳实践中，预算管控确保了企业差旅费用在合理范围内支出，提高了企业的财务管理水平。

• 发票智能校验：守护财务数据的真实
  发票的管理是企业财务管理中的重要环节。合思费控的发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。就像一位火眼金睛的财务侦探，守护着企业财务数据的安全。差旅优化最佳实践中，发票智能校验为企业的差旅费用报销提供了可靠的保障。

优势突显：与传统模式的鲜明对比

• 效率提升：告别漫长报销周期
  与传统手工报销模式相比，合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约50%。这一对比充分显示了合思产品在提升报销效率方面的巨大优势。差旅优化最佳实践中，这种效率的提升为企业节省了大量的时间和资源。

• 数据互通：打破传统数据困境
  合思的系统集成能力能够打破数据孤岛，实现多系统数据互联互通。而在传统模式下，各系统独立运行，数据分散、信息滞后。例如汉威科技集团通过合思实现多端系统统一收口，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这一改变让企业的财务管理更加高效、精准。差旅优化最佳实践中，数据互通让企业能够更好地掌握差旅费用的使用情况，做出更合理的决策。

• 预算前置：有效控制费用支出
  在预算管控方面，合思能够实现前置控制，有效防止费用管控失控。而传统方式往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司经营成本。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这种前置控制的方式，让企业能够更好地掌控费用支出。差旅优化最佳实践中，预算前置确保了企业差旅费用的合理使用。

• 智能校验：减轻财务人员负担
  合思的发票智能校验功能可自动识别发票真伪、查重等，大大减轻了财务人员的工作量。而在传统方式下，发票验真、查重需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免。这一优势让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅优化最佳实践中，智能校验为企业的财务报销审核提供了更加便捷、准确的方式。

应用案例：真实见证卓越成效

• 动力源：电源行业的数字化先锋
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，积极拥抱数字化转型，选择了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过多系统集成，实现了数据互通，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅优化最佳实践在动力源得到了充分体现，为企业的发展注入了强大动力。

• 汉威科技：物联网领域的财务革新者
  汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅优化最佳实践让汉威科技在财务管理方面取得了显著成效。

• 派克新材：高新技术企业的财务优化之路
  派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。差旅优化最佳实践为派克新材的财务发展带来了新的机遇。

• 江西中机：合资企业的财务转型典范
  江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准。差旅优化最佳实践让江西中机在财务数字化转型中迈出了坚实的步伐。

展望未来：携手合思共创辉煌

合思的财务数字化产品为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。差旅优化最佳实践在合思的推动下，将为更多企业带来新的发展机遇。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能。结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，配合企业全球化业务发展。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”等解决方案，助力企业全面完成财务数字化转型。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和专业的技术服务，将在财务数字化领域持续发挥重要作用，为更多企业创造价值。如果您也想体验差旅优化最佳实践带来的卓越效果，不妨现在就免费试用合思的财务数字化产品，开启企业财务数字化转型的崭新篇章。