在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务,凭借其强大的市场影响力,成为众多企业实现财务变革的首选伙伴。
合思作为专精特新企业,发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效益。
全面服务:打造一站式财务数智化生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在这个智能化票据存档的时代,合思的服务体系犹如一座坚固的堡垒,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能让企业在全球化智能差旅和企业消费管理中轻松应对,还能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这意味着企业在差旅管理中,能够更加高效地控制成本,同时也为智能化票据存档提供了丰富的数据来源。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,智能化票据存档得到了无缝衔接,每一笔费用的相关票据都能准确、及时地归档。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,专注于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它为智能化票据存档提供了专业的解决方案,让企业的票据管理更加规范、有序。
核心功能:释放财务数字化潜力
合思的核心产品和技术功能强大,犹如一把把利刃,精准地解决企业财务管理中的各种难题,同时也为智能化票据存档提供了有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它可以合理规划、执行资金计划,确保对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,相关的票据信息能够及时、准确地被记录和存档,为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。每一张票据都在这个流程中得到妥善处理,实现了智能化票据存档的高效运作。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在进行财务分析的过程中,相关的票据数据被充分利用,同时也保证了票据的安全存档。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案为智能化票据存档提供了全流程的支持,让企业的票据管理更加智能化、自动化。
优势突显:对比传统方案更胜一筹
与传统财务解决方案相比,合思在多个方面展现出了显著的优势,尤其是在智能化票据存档方面,更是领先一步。
无需报销解决方案大大提高了企业的财务效率。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度到95%,保障数据安全合规100%。在智能化票据存档方面,这意味着企业可以更加高效地处理和管理票据,减少人力和物力的浪费。
合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业的票据存档更加高效、便捷,同时也保证了票据的安全性和可追溯性。
合思商城的同屏比价功能,让企业差旅费用节约35%。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅费用的管理过程中,相关的票据能够得到及时、准确的记录和存档,为企业的成本控制提供了有力支持。
合思收支管理解决方案使付款进度70%清晰可控,对账效率提升;应收实收智能匹配使收款效率提升60%;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一系列的优势都为智能化票据存档提供了更好的环境和条件,让企业的财务数据更加准确、完整。
应用案例:见证合思实用价值
合思的产品和服务在不同企业的成功应用,充分体现了其实用性和价值,也为智能化票据存档提供了真实的案例参考。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,合思的智能化票据存档功能帮助动力源更加高效地管理财务数据,确保每一笔费用的票据都能及时、准确地归档。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理中的应用,不仅实现了成本的控制,还为智能化票据存档提供了便利,让徐福记的财务数据更加清晰、透明。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能实现高效管理。合思档案的智能化票据存档功能,帮助中交水运规划设计院有限公司轻松应对海量的票据管理工作,提高了工作效率和数据的安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型中取得进展。在这个过程中,合思的智能化票据存档功能为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持,确保了财务数据的准确性和完整性。
未来展望:持续创新,引领财务数字化潮流
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在智能化票据存档方面,合思不断创新和完善产品,以满足企业日益多样化的需求。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数字化领域持续拓展,为更多企业带来价值。
如果您也想体验合思带来的智能化票据存档和全方位财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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