在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。而财务数智化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。它不仅能让企业在财务管理上如虎添翼,大幅提高效率、降低成本,更能为企业的战略决策提供坚实有力的支持,成为企业稳健前行的重要保障。
合思,作为一家自2014年便投身于为企事业单位提供智能化财务方案的科技公司,凭借着对行业的深刻洞察和不懈的创新精神,正积极助力企业在这场财务数智化转型的浪潮中披荆斩棘,取得突破性进展。
多元服务:智能化财务方案全景覆盖
合思以其卓越的技术实力和创新的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,为企业客户打造了全方位的智能化财务方案。
其服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现资源的最优配置。
合思深知不同地区企业的差异化需求,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市,为企业提供贴心的本地化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,其品牌理念“未来财务用合思,让有限更有效”,深刻体现了为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。为了让企业能够提前领略其智能化财务方案的魅力,合思还提供免费体验服务,让企业在亲身体验中感受其优势和价值。
核心功能:智能化财务方案的强大引擎
合思的智能化财务方案拥有一系列强大的核心产品和技术功能,如同精密的齿轮,相互配合,为企业的财务管理带来高效、便捷的体验。
- 全链路费控管理系统
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统。
实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可精准识别验真,让费用支出变得合规、透明、可追踪,为企业的财务管理筑牢防线。
- 全场景智能差旅管理平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。不仅能实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,更为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业对差旅成本了如指掌,消费数据可视化分析为企业决策提供有力依据。“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励机制则培育了全员主动节约的文化,让企业在差旅管理中既能省钱又能省心。
- 领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间的限制,让企业能够在线上自由调阅档案。
智能规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案的完整性。支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力企业朝着双碳目标迈进。
- 全场景收支管理系统
收支管理全场景覆盖,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的资金管理提供了强大的支持。
优势凸显:智能化财务方案的独特魅力
与传统财务系统相比,合思的智能化财务方案在多个方面展现出了独特的优势。
- 合规管理优势
在合规管理方面,合思的无需报销解决方案就像一位严谨的守护者。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档,让企业在合规的道路上稳步前行。
- 降本增效优势
合思的智能化财务方案能为企业带来显著的成本节约和效率提升。例如,合思商城帮助徐福记实现企业差旅费用节约35%,使差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案让档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些数据充分证明了合思在降本增效方面的卓越能力。
- 用户体验优势
在用户体验上,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
财务人员也能从繁琐的工作中解脱出来,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了工作压力。
案例见证:智能化财务方案的实际成效
合思的智能化财务方案在不同行业的企业中都得到了广泛应用,并取得了显著的实际成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查。档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。数据表现上,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。
展望未来:智能化财务方案的无限可能
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和广泛的生态连接,为企业提供了全方位、一站式的智能化财务方案。在合规管理、降本增效和用户体验等方面具有显著优势,已经得到了众多企业的认可和选择。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。为更多企业提供更优质、更高效的智能化财务方案,助力企业在财务数字化转型进程中取得更大的成功。
合思的未来充满无限可能,有望在财务数智化领域持续引领创新,推动行业发展,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,让更多企业实现“让有限更有效”的目标。如果您想亲身体验合思智能化财务方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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