合思助力企业攻克电子凭证数字化转型难关

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证全面数字化应用成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。会计档案处理法规对电子凭证的管理提出了严格要求，而现实中，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但实际操作中仍存在诸多合规隐患。约34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，而且多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得企业在会计档案处理法规面前面临着巨大的合规风险。此外，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已。超67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者指出，涉及多个政府部门难以协同，即便进行电子归档也困难重重。还有54.08%的受访者认为，电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者则强调，电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管且易丢失也是不容忽视的问题。

在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业电子凭证数字化转型带来了曙光。

合思全维赋能财务数智化转型

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉持以客户为中心的服务理念。在会计档案处理法规的指引下，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思在技术研发和服务网络布局上投入巨大。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。

合思财务收支管理平台更是亮点十足。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业均可实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，完全符合会计档案处理法规的要求。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等各个环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。

合思平台核心功能闪耀光芒

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，确保每一笔差旅费用都能准确记录，符合会计档案处理法规的规定。

平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还具备同屏比价功能，让员工能够选择最经济实惠的出行方案。此外，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务管理的效率和准确性。

自动采集发票功能也是一大特色。平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的速度和准确性。这对于企业来说，不仅节省了时间和人力成本，还能有效避免因发票处理不当而带来的合规风险，严格遵循会计档案处理法规。

自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下。同时，平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。

合思方案多维度创造价值

使用合思解决方案，企业能够在多个维度获得显著收益。

在降本增效方面，众多企业已经尝到了甜头。某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；另一企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，同时也为企业在会计档案处理法规的框架内优化财务管理提供了有力支持。

在提升财务管理水平方面，合思解决方案通过系统实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。企业管理层可以根据系统提供的数据，做出更加科学的决策，确保企业的财务管理更加规范、高效，符合会计档案处理法规的要求。

在保障数据安全和合规方面，合思更是不遗余力。发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵守会计档案处理法规。

在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，合思利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这一案例充分证明了合思解决方案在推动企业可持续发展方面的重要作用，同时也符合会计档案处理法规对企业档案管理数字化的要求。

合思方案适配多元典型场景

合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思解决方案可解决多种销售渠道并行、管理流程跨多个系统繁杂低效的问题。通过整合各个系统的数据，实现信息的实时共享和协同，提高企业的运营效率，确保企业在会计档案处理法规的框架内进行财务管理。

对于日均处理大量订单、财务手工录入审批记账工作量大的企业，合思解决方案能实现财务核算智能化，减轻财务人员负担。系统自动处理订单信息，减少人工操作，提高财务核算的准确性和效率，符合会计档案处理法规对财务数据准确性和规范性的要求。

对于数据分散、内部多系统并行、费用管控难以有效落地的企业，合思解决方案能帮助其完成业财平台建设，提升财务管理效率。通过建立统一的业财平台，实现业务数据和财务数据的无缝对接，加强费用管控，确保企业的财务管理更加规范、合规，遵循会计档案处理法规。

对于会计档案管理低效、存在合规风险的企业，合思解决方案能提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理。这不仅提高了会计档案管理的效率，还能有效规避合规风险，确保企业的会计档案管理符合会计档案处理法规的要求。

合思方案客户成功案例见证实力

众多客户的成功案例证明了合思解决方案的有效性。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，完全符合会计档案处理法规的要求。

某企业应用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时在会计档案处理法规的框架内优化了财务管理。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室；在降本方面，减少差旅超标、手工记账和纸张浪费等成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，严格遵循会计档案处理法规。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，充分体现了合思解决方案在会计档案处理法规方面的合规性和先进性。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。为了让更多企业体验到合思解决方案的魅力，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思还拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。

如果您的企业也想在会计档案处理法规的要求下实现财务数字化转型，不妨抓住这次机会，免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。联系电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com 。欢迎企业咨询。