在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是犹如一声号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然开启。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及容易丢失等诸多问题，如同一道道数字鸿沟，横亘在单位会计数字化转型的道路上，严重阻碍了转型的进程。
值得庆幸的是，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措犹如在黑暗中点亮的明灯，推动着数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向迈进。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型的浪潮中勇立潮头。
合思：财务数智化领域的中流砥柱
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便一直深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思不仅是专精特新企业，更是在资本市场上备受青睐。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
在服务网络方面，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效、优质的本地化服务。
截至目前，合思已经赢得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的信赖和选择。这些企业和财务人借助合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思敏捷财务收支管理平台：功能强大的财务利器
合思敏捷的财务收支管理平台犹如一把多功能的瑞士军刀，具备众多强大的核心功能，能够全方位满足企业财务收支管理的需求。
在差旅管理方面，平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，极大地提高了差旅申请和报销的效率。同时，平台还提供商旅线上订购服务，员工可以直接在平台上进行机票、酒店等的预订，方便快捷。
发票采集功能是平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。此外，系统还对接银行账户，可进行审核对账，实时同步资金流水，让企业财务人员能够随时掌握资金动态。
统一开票功能让企业的开票工作变得更加简单高效。平台可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了分散开票带来的繁琐和错误。同时，自动提报功能能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，大大缩短了报销周期。
自动记账功能更是减轻了财务人员的工作量。平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现了财务记账的自动化和标准化。并且，平台还能够设定预算上限，实现总额受控，帮助企业有效控制成本。
合思平台：对比传统财务报销方式优势尽显
与传统财务报销方式相比，合思平台在电子凭证处理、报销流程、成本控制等方面具有显著的优势。
传统报销方式存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及电子凭证需手工查验合法真实等，这些做法不仅效率低下，还增加了企业的运营成本。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，真正做到了绿色、环保、高效。
在报销流程方面，传统报销流程繁琐且效率低下。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，大大提高了员工的满意度和工作效率。
在合规风险控制方面，传统财务报销模式下，企业面临合规风险难以控制、审计风险和税务风险大等问题。而合思平台的电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，为企业的合规经营提供了有力保障。
在成本控制方面，传统模式下，财务人员需耗费大量时间进行发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作，人工成本居高不下。而合思平台让财务人员无需将时间浪费在这些工作上，人工成本节约显著，帮助企业实现了降本增效的目标。
合思平台应用案例：助力企业实现卓越成效
众多企业在应用合思平台后，都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链，差旅平台对账方案不灵活等问题突出。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验等多方面的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通等问题严重影响了企业的运营效率。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，该品牌实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况等，提升了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大等问题制约了企业的发展。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，成为地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思平台：推动企业财务数智化转型的未来之星
合思平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在当前经济环境下，为企业的发展提供了有力的支持。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，数电票将成为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。合思平台也将紧跟时代步伐，助力更多企业实现电子凭证数字化转型，必然会推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路实现智能化无需报销。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业的财务升级势在必行。如果您的企业也想在这场变革中抢占先机，不妨来免费试用合思平台，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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