在纸电混合时代，企业的会计档案管理犹如一座迷宫，让众多企业深陷其中，苦不堪言。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，不仅储存占地空间大，而且档案数据分散，缺乏有效的汇总整理，难以进行深入的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理档案不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情逐渐消磨殆尽。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，使企业面临高合规风险。
在这纷繁复杂的困境中，合思档案解决方案应运而生，它就像一盏明灯，为企业照亮了会计档案管理的前行道路。
合思档案解决方案概述：多场景管理的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
单套制解决方案具有诸多独特优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，将实物流转和电轨运行完美结合。这不仅保证了财务档案证据链的完整，还在档案数据之间建立了完整的勾稽关系。纸质原文件可以混序归档，会计档案无需打印即可应收尽收，大大提高了管理效率。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的需求。
证据链完整性解决方案更是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规提供了坚实的保障。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的高效通道
合思档案的多源采集功能就像一个强大的“数据吸尘器”，实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。它的接口互联可自主采集，还支持手动采集和自主补录，能够满足不同场景的采数需求，确保企业的会计资料无遗漏地被收集起来。 -
智能制档：规则引擎驱动的自动化魔法
智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。它完成“四性检测 + 业务检测”，大大减少了人工匹配的工作量。同时，通过字段映射让查阅更加便捷，就像为企业的档案管理配备了一位智能秘书。 -
档案管理：精准管控与灵活扩展的完美结合
档案管理功能支持权限管理精准管控。企业可以自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限。档案目录也具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类，满足企业不断变化的管理需求。 -
档案应用：电子与实物融合的高效应用
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足了多场景查询需求，一站式预览可穿透联查，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这使得企业的档案管理更加高效、便捷，就像为企业的档案管理插上了翅膀。
用户收益：企业价值的全面提升
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显著降本增效：“收紧钱袋子”的有效策略
合思档案能够帮助企业显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性，为企业在当前经济环境下的发展提供了有力支持。 -
补齐信息化短板：全链路拉通的关键一环
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它拉通了业财税档全链路，让企业的管理更加顺畅、高效，就像为企业的信息化建设搭建了一座坚实的桥梁。 -
激活数据价值：从数据到决策的飞跃
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用。它帮助企业挖掘档案数据的价值，为企业的决策提供有力支持，使企业在市场竞争中占据更有利的地位。 -
资源重组增效：实现企业效益最大化
通过前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案实现了企业资源的重组，提升了管理能效。它让企业的各个环节更加紧密地协作，实现了企业效益的最大化，就像为企业的发展注入了一剂强心针。
典型场景：广泛适用的管理利器
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企业高管：数智决策的得力助手
对于企业高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策数智化。同时，实现了降本增效和绿色低碳运营，为企业的可持续发展提供了有力保障。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员和财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，就像为他们的工作配备了一位得力的助手。 -
外部审计：便捷审计的可靠保障
在外部审计方面，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，为企业的审计工作提供了可靠的保障。 -
“纸电混合”阶段：实物管理的智能方案
在“纸电混合”阶段，合思档案的实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它实现了实物档案的全流程管理定位，为企业在这个特殊阶段的档案管理提供了智能解决方案。
客户成功案例：真实见证的强大实力
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某企业：业财一体的成功转型
某企业年单据量达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等。 -
某集团型企业：标准化管理的典范
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：成本节约的显著成果
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统，纸质档案管理为主效率低等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某教育集团：流程简化的创新实践
某教育集团存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，为企业提供了全面的解决方案。它拥有专业的服务团队和强大的技术支持，为企业的会计档案管理保驾护航。
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