在企业的日常运营中，档案管理一直是一个令人头疼的难题。企业高管们常常为纸质档案管理成本巨大且占地，档案数据缺乏汇总整理难以分析利用而发愁。财务人员则抱怨档案数据量大，整理工作枯燥繁复，耗费大量时间。业务人员也对出差、招待后报销纸质票据流程繁琐深感无奈。
而且，纸质档案管理还存在诸多问题。一方面是高显性成本，像纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；另一方面是高隐形成本，手工装册归档不仅重复性工作量大，查询调阅条件也不够精细，导致数据无法有效利用。此外，还存在高合规风险，例如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，遇到不可抗力还可能导致纸质档案损坏。在出差财务合规管理方面，这些问题更是凸显，严重影响了企业的运营效率和合规性。
为了解决这些难题，合思档案解决方案应运而生。它就像是一把精准的钥匙，能够打开企业档案管理的新大门，让出差财务合规管理变得更加高效、便捷。
合思档案解决方案概览：多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求，尤其在出差财务合规管理方面表现出色。
它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。
六大场景解决方案则涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案相互配合，为企业构建了一个全方位、多层次的档案管理体系，有力保障了出差财务合规管理的顺利进行。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
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多源采集：数据获取灵活高效
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式。这使得企业在出差财务合规管理过程中，能够更加灵活、高效地获取所需数据。 -
智能制档：减少人工提升效率
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，这大大减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，进一步提升了出差财务合规管理的准确性和效率。 -
档案管理：权限灵活规范有序
合思档案在档案管理方面表现出色。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。此外，还支持自定义档案目录分类，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。这一系列功能确保了企业在出差财务合规管理中，档案管理更加规范、有序。 -
档案应用：便捷查询高效利用
在档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。它能够智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。支持第三方业财系统直接查看档案信息，提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务让借阅过程透明化，一键到期催还。这些功能为企业的出差财务合规管理提供了强大的支持，方便企业对档案数据进行高效利用。
用户收益：降本增效数据增值
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降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案能够显著实现降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。在出差财务合规管理中，这意味着企业能够以更低的成本完成档案管理工作，提高运营效率。 -
合规管理：补齐信息化短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业在出差财务合规管理方面更加规范、合规，避免了因档案管理不善而带来的合规风险。 -
数据利用：挖掘数据价值
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了对档案数据的有效利用，挖掘出数据的价值。在出差财务合规管理中，企业可以通过对档案数据的分析，做出更加科学、合理的决策。 -
资源重组：提升管理能效
通过合思档案，企业可以实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到显著提升。这有助于企业在出差财务合规管理中，优化资源配置，提高整体运营效益。
典型场景：贴合不同角色需求
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CEO/高管：数智决策降本增效
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。在出差财务合规管理方面，它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。 -
归档员/财务：高效管理轻松工作
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，更好地保障出差财务合规管理。 -
外部审计：在线便捷可溯可查
对于外部审计来说，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务无需与审计重复沟通补充审计资料，这大大提高了审计效率，保障了出差财务合规管理的审计工作顺利进行。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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某企业：业财一体降本增效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案。通过这些方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。在出差财务合规管理方面，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，数据指标显示关联匹配效率高。 -
重型装备制造商：标准落地低碳环保
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在出差财务合规管理方面，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：数据集成节省成本
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。在出差财务合规管理方面，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
K12民办教育集团：智能管理高效便捷
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在出差财务合规管理方面，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案具备多种优势，能够为企业解决档案管理的各类难题，尤其在出差财务合规管理方面表现卓越。它助力企业实现财务数字化转型，降本增效，合规运营。
如果你正在为企业的档案管理问题，特别是出差财务合规管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。你可以拨打400 – 105 – 6505，登录www.hosecloud.com了解更多详情，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码获取相关信息。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案带来的便捷与高效。
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