在当今时代,随着企业业务的蓬勃发展以及数字化转型的加速推进,财务数字化已然成为企业提升自身竞争力的关键要素。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心,它存在着流程繁琐、数据不及时、管控难度大等诸多问题。而企业迫切需要的,是一辆高效的“数字化赛车”,即高效的财务数字化解决方案。
财务数字化具有巨大的能量,它能够实现企业财务流程的自动化,让财务工作像精密的钟表一样有序运转;能够让数据实时呈现,如同给企业装上了一双洞察市场的“千里眼”;还能够助力决策智能化,仿佛为企业配备了一位睿智的军师。通过这些,企业可以降低成本、提高效率、加强合规性,从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思,作为财务数字化领域的一匹黑马,带来了一套卓越的财务数字化解决方案。它就像一把神奇的钥匙,能够帮助企业打开提升财务效率和竞争力的大门。
揭秘合思:全方位财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),早在2014年就已经踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。这是一家充满创新精神的科技公司,它通过构建敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。
合思就像一个功能强大的“财务服务中心”,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团,都能在这里找到适合自己的财务数字化解决方案,实现业务合规管理的目标。
合思费控:核心功能铸就财务数字化利器
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控就像一位技艺高超的桥梁建筑师,支持与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。通过这种集成,它实现了基础数据和业务数据的同步,让原本孤立的数据孤岛变成了数据互通的大陆,告别了多系统繁复操作的烦恼。
以动力源为例,合思费控将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比给企业的财务数据搭建了一条高速公路,让信息能够快速、准确地流动,为业务合规管理提供了坚实的数据基础。
- 无需报销:开启财务报销新时代
在合思费控的世界里,“无需报销”是一个闪亮的标签。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。而财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。
在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利。这种全新的报销模式,不仅提高了员工的满意度,还大大提升了财务工作的效率,有力地推动了业务合规管理的实施。
- 预算管控:精准把控企业财务航向
合思费控的预算管控功能就像一位经验丰富的船长,能够精准地把控企业的财务航向。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。
汉威科技集团通过此功能有效落地了预算管控,避免了预算超标带来的风险,确保企业的财务活动在合规的轨道上运行,实现了业务合规管理的目标。
- 发票智能校验:守护财务数据真实性
发票智能校验是合思费控的一项重要武器,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。通过这些功能,它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。
在传统报销模式中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。而合思费控的发票智能校验功能,就像一个严格的财务卫士,守护着企业的财务合规,为业务合规管理提供了有力保障。
优势对比:合思解决方案完胜传统财务管理
- 效率提升:让财务工作如闪电般迅速
传统财务管理方式下,员工报销周期就像一场漫长的马拉松,审批流程繁琐,财务核算效率低下。而合思的解决方案则让员工报销周期大幅缩短,就像给报销流程装上了火箭发动机。
动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款,也让企业的财务工作更加高效,为业务合规管理提供了坚实的效率支撑。
- 成本节约:为企业节省真金白银
在传统模式下,财务人力成本高,且存在预算超标等问题,就像一个不断漏水的水桶,增加了企业的经营成本。而合思通过精准的预算管控和高效的流程管理,就像一个优秀的水管工,帮助企业堵住了成本漏洞,节约了成本。
赛傲生物差旅预算节省100万元,海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,让企业在激烈的市场竞争中更具优势,也为业务合规管理提供了经济基础。
- 合规性加强:确保企业财务合规无忧
传统报销模式中,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地,就像一座没有坚固防线的城堡,容易受到各种风险的侵袭。而合思费控的发票智能校验和预算管控等功能,就像给城堡筑起了坚固的城墙,确保企业财务合规。
汉威科技集团通过合思的解决方案,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的业务合规管理提供了可靠的保障。
应用案例:合思解决方案在多行业绽放光彩
- 动力源:电源行业的数字化转型典范
动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。就像一个拥有众多零部件但无法协同工作的机器,效率低下。
合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,就像给这台机器进行了一次全面的升级改造。通过多系统集成,实现了数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源成功实现了业务合规管理,在电源行业中脱颖而出。
- 汉威科技集团:集团型公司的财务变革先锋
汉威科技集团作为集团型公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。就像一个庞大的舰队,各船只之间缺乏有效的沟通和协同。
合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,就像为舰队配备了先进的指挥系统。通过实现预算管控、对公付款和发票智能校验等功能,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团在合思的帮助下,实现了业务合规管理,成为集团型公司财务变革的先锋。
- 派克新材:高端制造企业的成本管控利器
派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长等问题。就像一辆高速行驶的汽车,但缺乏有效的刹车和导航系统。
合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,就像为汽车安装了先进的刹车和导航系统。通过实现高效流程、便捷支付,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材在合思的助力下,实现了业务合规管理,在高端制造领域稳健前行。
- 亿嘉和:机器人领域的数字化管理标杆
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等痛点。就像一个充满了各种数据孤岛的信息海洋,缺乏有效的连接和管理。
合思提供了合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的解决方案,就像为这片信息海洋搭建了一座数据桥梁。通过实现系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。亿嘉和在合思的支持下,成为机器人领域数字化管理的标杆,实现了业务合规管理的目标。
合思的财务数字化解决方案凭借其高效的系统集成、便捷的无需报销模式、精准的预算管控和智能的发票校验等功能,为企业带来了显著的效率提升、成本节约和合规性加强。它就像一位忠诚的伙伴,帮助企业实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力,有力地推动了业务合规管理的实施。
随着数字化时代的发展,越来越多的企业将认识到财务数字化的重要性。合思也将不断创新和完善其解决方案,拓展应用领域,就像一位勇敢的开拓者,为更多不同行业的企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现更高水平的业务合规管理。
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