在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着一定的挑战，企业纷纷进入低速增长阶段，利润呈现出下滑态势。此时，净利润已然成为企业生存与发展的“生命线”。然而，绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。并且，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
市场形势：差旅风云变幻
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的两难境地。
从费用变动情况来看，2023年每百元营业收入中的费用增加到8.56元，这让企业在特定经济环境下承受着不小的成本压力。差旅支出在企业总运营成本中所占比例在10% – 40%不等，像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。
2024年上半年，差旅市场还出现了新的变化。三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地发生了转移，企业在三四线城市的差旅频率逐步提高。实时数据监控能够让企业及时了解这些市场变化，从而调整差旅策略。
痛点分析：差旅管控困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”方式。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价，从长远来看，会影响企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，实时数据监控的缺失使得企业难以掌握差旅成本的真实情况。
线下差旅费用不透明也是一个突出问题。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。而且，线下预订发票金额普遍高于线上预订价。在数电票时代，如果企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”转变
合思针对企业差旅管控痛点，提出了从“硬控”到“智控”的转变策略。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。同时，合思致力于提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。此外，合思还推出了合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在这个过程中，实时数据监控贯穿始终，为企业的差旅管控提供有力支持。
核心模块：精细管控差旅环节
- 商旅线上订购
合思提供无线出行、低价推荐服务。企业可以通过实时数据监控，了解不同时间段、不同目的地的机票和酒店价格走势，从而选择最优的出行方案。 - 差旅申请
实现行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。实时数据监控可以对差旅申请进行实时审核，确保行程符合企业的差旅标准。 - 易商卡线下消费
员工无需垫资，有海量商户，共用额度。通过实时数据监控，企业可以实时掌握员工的消费情况，避免不必要的支出。 - 发票采集
全票采集，自动寄送。实时数据监控可以确保发票的真实性和完整性，提高财务管理的效率。
竞争优势：合思独特魅力
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。通过实时数据监控，企业可以根据自身需求筛选出最合适的酒店资源。
合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。实时数据监控可以帮助企业实时比较不同渠道的机票价格，选择最经济实惠的出行方式。
合思提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。实时数据监控可以对用车情况进行实时跟踪，确保费用合理。
合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时数据监控可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
成功案例：实践见证实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，借助实时数据监控发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了员工的差旅行为。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。实时数据监控在这个过程中起到了关键作用，企业可以实时了解差旅费用的节省情况。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但通过实时数据监控，企业对差旅成本进行了有效控制，三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。实时数据监控让企业对员工的消费情况一目了然，提高了财务管理的透明度。
服务体系：全方位保障支持
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。实时数据监控可以帮助客服人员及时了解客户的需求和问题，提供更加精准的服务。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。实时数据监控可以对海外资源的使用情况进行实时跟踪，优化资源配置。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地。实时数据监控可以确保电子会计档案的安全和完整，提高财务管理的效率。
合思前瞻探索AI技术，2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。实时数据监控可以与AI技术相结合，实现更加智能化的差旅管控。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面可实现全场景覆盖，让企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。企业应用发展的眼光选平台，合思迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供广泛而专业的服务。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新征程。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24079.html
