合思财务数智化：破解企业税务发票管理难题

在数字化浪潮的汹涌席卷下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的高阶领域大步迈进。业财融合，如同横亘在企业前行道路上的一道关键关卡，成为制约企业进一步发展的核心要素。与此同时，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，宛如一盏明灯，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡指引着方向。

长期以来，企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少，常常被企业管理者们忽视。然而，费用却如同企业运营脉络中的“毛细血管”，存在于每一个企业的日常经营之中，与企业的每一位员工都息息相关。费用报销这一看似简单的环节，却如同一只无形的手，严重拖累着企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的当下，费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，已然成为企业管理中的顽疾，而税务发票管理则是这一顽疾的核心所在。

目前，企业在费用管理方面，往往将其纳入财务管理范畴，以传统的财务视角进行管理。多数企业仍然采用纯手工操作，或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费用管理上更是有着各自独特的痛点，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、传统报销流程效率低下且合规要求严格等问题；软件行业在项目/产品制下，费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等难题。解决这些问题，加强税务发票管理，已成为企业提升运营效率、降低成本的迫切需求。

财务数智化：合思的一站式解决方案

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数字化领域熠熠生辉。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案，就像是一把万能钥匙，能够满足企业在业财融合、费控管理等方面的多样化需求。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，如同三个强大的智慧引擎，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供广泛而周到的服务支持。

在税务发票管理方面，合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。通过对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，合思能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。这不仅有助于企业更好地管理税务发票，还能提高企业的财务运营效率，降低税务风险。

此外，合思可以帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理，叠加大数据、AI及RPA技术，合思能够实现业财融合，为企业的税务发票管理提供更加精准、高效的支持。

核心功能：解锁合思产品的强大优势

合思的费控管理能力如同一个多级火箭，具备分级能力，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销。不同阶段逐步降低人工操作，就像火箭逐级推进一样，实现从传统报销到全场景、全链路智能化无需报销的升级。这一升级不仅提升了员工的报销体验，让员工告别繁琐的报销流程，还大大提高了企业的费用管理效率，加强了税务发票管理的准确性和规范性。

合思的中台就像是一个强大的智能中枢，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，为企业提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务决策提供有力支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。在税务发票管理中，中台能够实现数据的实时共享和交互，提高税务发票处理的效率和准确性。

合思能够合理运用业务与财务数据，实现自动化执行。通过对接业务系统，合思可以自动整理数据、录入记账凭证，大大减少了人工操作的错误和时间成本。在税务发票管理方面，自动化执行能够确保税务发票信息的及时准确录入，避免因人为失误导致的税务风险。

合思还能实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过对税务发票数据的深入分析，企业可以发现税务发票管理中的薄弱环节，及时采取措施进行改进，提高税务发票管理的效率和效益。

在智能化决策方面，合思能够盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。在税务发票管理中，智能化决策可以帮助企业合理规划税务发票的使用和管理，降低税务成本。

合思还能够实现流程优化，连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等。通过优化税务发票管理流程，企业可以提高税务发票的流转效率，加强与各方的沟通和协作。

此外，合思具备风险控制能力，为企业财务人员和业务人员提供保障。在税务发票管理中，风险控制能够帮助企业及时发现和防范税务风险，确保企业的税务合规。

合思还能实现经营预测，为企业管理者提供决策依据。通过对税务发票数据的分析和预测，企业管理者可以提前规划税务策略，应对市场变化。

未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。包括扩展多场景下的报销及企业采购等能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。在税务发票管理方面，这将为企业提供更加便捷、高效的税务发票管理方式，进一步提升企业的税务管理水平。

行业应用：合思解决方案的实战验证

在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，税务发票管理也面临着巨大的挑战。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，在税务发票管理方面，能够确保每一笔费用都有对应的税务发票，并且发票信息准确可查。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了支付效率，同时也保证了税务发票与支付信息的一致性。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。这一系列措施，有效解决了该制药公司在税务发票管理方面的难题，提高了税务发票管理的效率和合规性。

在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，税务发票管理也较为混乱。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。这一解决方案，不仅提高了该软件服务公司的费用管理效率，还加强了税务发票管理的准确性和规范性，确保了税务发票与费用数据的一致性。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，税务发票管理也存在诸多漏洞。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低审核风险和资金风险。在税务发票管理方面，这一解决方案能够确保每一笔费用都有对应的税务发票，并且发票信息准确无误，有效加强了税务发票管理的规范性和安全性。

合思在不同行业的应用，充分展示了其解决方案的有效性和针对性。通过帮助企业满足行业特定的合规要求，提高费用报销和审批效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，降低运营成本，提升资金管理能力，合思为企业的税务发票管理提供了有力的支持。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效用。合思能够帮助企业在财务数字化转型过程中，提前布局，适应财税新政，实现业财一体与费控管理的平滑过渡，提升企业的综合竞争力。

合思的财务数智化解决方案以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词，能够满足企业不断升级的管理需求，助力企业实现精细化管理和服务革新。选择合思，企业将在激烈的市场竞争中获得优势，更好地应对不确定性的市场环境，实现可持续发展。

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