在当今数字化时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，传统企业财务在多个方面面临着诸多痛点与挑战，犹如一道道难以逾越的沟壑，阻碍着企业的发展步伐。
在传统企业财务报销流程中，一切事务皆依赖人工完成。从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都耗费着大量的人力和时间，效率之低下令人叹息。在对公业务领域，企业遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境，进、销项发票的管理困难重重，严重影响企业常态化业务的处理。会计档案管理方面同样问题突出，档案整理耗时久，组卷过程繁琐且耗时多，档案利用极为不便，还占用大量存储空间和耗材。而在费用控制管理上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的采集和流转困难，费用支出难以做到合规、透明、可追踪。
面对这些痛点，合思的在线档案管理解决方案应运而生，为企业带来了新的希望和转机。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足企业不同层面的需求。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
使命愿景：助力企业业财融合新征程
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思专注于服务未来财务人，助力企业实现业财融合的宏伟目标。
其愿景是“让未来财务用合思，让有限更有效”。通过提供全方位的财务数字化服务，合思旨在释放员工双手，激发创造力，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。“HOSE”这一理念既具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，推动企业或组织的转型升级。以连接为核心，合思实现业财融合，通过数据连通打破信息孤岛，为企业创造更多的价值。
核心模块：构建财务数字化坚实堡垒
合思的在线档案管理解决方案拥有多个核心模块，每个模块都具备强大的功能，共同为企业财务数字化保驾护航。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。通过这些功能，企业可以实现对费用的精准控制和高效管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域，为企业提供一站式的差旅及采购解决方案。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。能够帮助企业高效管理会计档案，提高档案利用效率。
收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等。可实现发票常态化处理，经营实时化分析，为企业提供全面的收支管理支持。
功能亮点：创新驱动财务数字化变革
合思的在线档案管理解决方案具有诸多功能亮点与创新之处，为企业带来了前所未有的体验。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，大大提高了财务处理的效率和准确性。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，帮助企业降低采购成本。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。其可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业档案管理带来了极大的便利。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，提高企业对公业务的管理水平。
显著优势：降本增效合规运营新保障
合思的在线档案管理解决方案具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的价值。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。
目标用户与应用场景：满足多元需求
合思的在线档案管理解决方案目标用户广泛，包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说，可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策，更好地把握企业的财务状况和发展方向。
财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源等，提高工作效率和准确性。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销，提升工作体验和满意度。
其应用场景也十分丰富，涵盖消费场景，如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等；业务场景，如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等。还可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，为企业提供全方位的服务。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业的成功案例见证了合思在线档案管理解决方案的卓越成效。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，有效降低了企业的运营成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效，提升了企业的管理水平。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。
合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思以其领先的技术、创新的解决方案和优质的服务，为企业提供了全面的财务数智化支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思的在线档案管理解决方案，让企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现有限资源的更有效利用，创造更大的价值。如果您想亲身体验合思在线档案管理解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
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