在当今数字化浪潮下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多行业痛点与挑战。电子凭证全面数字化应用存在着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
比如，许多企事业单位采用将电子凭证打印成纸质文件入账的方式，这不仅存在数据错误的风险，还会留下安全漏洞；若将电子凭证转换成图片文件入账，原始凭证上的电子签章和数字防伪就会被剥离，无法实现数据的安全保护。而且，电子凭证需要手工查验其合法性和真实性，整个过程繁琐复杂。
当前，企业仍处于从纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。相关调查显示，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”。
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型面临着诸多难题，例如如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，如何保障电子凭证文件数据的真实可靠，并与版式文件内容一致等。同时，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。
面对这些痛点与挑战，合思为企业带来了有效的解决方案。
合思：财务数智化先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其打造的敏捷财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该平台是专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
使命愿景：引领财务新变革
合思产品肩负着伟大的使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。同时，合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现财务管理的全面提升，加速企业拥抱数字化转型升级。
功能模块：打造便捷财务管理
合思财务收支管理平台拥有丰富实用的功能模块。其差旅申请功能，让员工能够在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。
该平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。员工还可通过易商卡进行线下消费，用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。
平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。
功能亮点：创新驱动发展
数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。在合思财务收支管理平台内，电子报销单处理量呈现出井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 增长到900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。
电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思财务收支管理平台打造的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案也十分出色，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
产品优势：卓越体验之选
合思产品具有多方面的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破信息孤岛。
合思提供定制化服务，会根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让客户在使用过程中无后顾之忧。
产品的操作界面设计简洁明了，易于上手，即使是新用户也能迅速掌握基本用法。
目标用户与应用场景：精准覆盖
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是那些面临电子凭证数字化转型难题、需要提升财务管理效率、降低成本的企业。其涵盖了不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。
该产品的应用场景广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。通过合思平台，能够实现全流程的数字化管理，如员工差旅申请、消费、报销，财务的记账、对账、归档等。
成功案例：实力见证
众多企业应用合思产品后取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理；打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；财务人员人工成本节约50%；真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标情况，减少了人力成本和纸张浪费，节约了空间成本；在合规方面，保障了企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理；通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表；财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，有效解决了企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性，能够助力企业提升财务管理效率，实现数字化转型升级。
合思拥有专业的团队和优质的服务，为企业提供全方位的保障。如果您的企业也面临着电子账单管理的难题，不妨选择合思，拥抱数字化变革，共同推动行业的发展和进步。现在就可以免费试用合思产品，开启高效财务管理之旅！
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