合思助力企业实现财务效能提升

合思助力企业实现财务效能提升
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务领域正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。而在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现了财务效能提升。

市场形势:政策引领财务数字化转型潮流

国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策最初从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始,如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。并且,通过试点工作,正逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税转变为金税四期的以数治税,日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。在当前经济环境下,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为必然趋势。后工业化时代,技术成为社会的新中枢,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,使产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,也成为企业新的追求目标,这一切都为企业的财务效能提升带来了新的机遇和挑战。

痛点分析:费用管理与业财割裂的困境

长期以来,企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却存在于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重影响了企业的运营效率。

在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心问题就在于费用报销。

目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,企业财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍,严重阻碍了企业的财务效能提升。

解决方案整体策略概述:合思的智慧应对之策

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现从老政策向新政策的平稳过渡。

合思通过中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,合思助力企业实现数据赋能,从流程驱动转变为数据驱动,重塑业财一体化价值,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,从而有效提升企业的财务效能提升。

核心模块:全方位的功能支撑财务效能提升

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理平台具有分级能力,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理能力。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。

合思还可以实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;优化流程,涵盖上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等;进行风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;开展经营预测,为企业管理者提供支持。

未来,合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,包括扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、向企业网银和钱包方向发展等,持续推动企业的财务效能提升。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这为其在财务数智化领域的持续创新和发展提供了坚实的保障。

合思拥有广泛的服务网络,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户在不同地区的需求,助力企业实现财务效能提升。

合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。通过这些成功的实践,合思帮助企业解决了实际问题,提升了企业的管理效率和竞争力。

合思的费控管理平台采用软件 + 商城的模式,这种模式相较于单一软件更具优势。单一软件难以实现全面的无需报销,而合思的模式愈发被市场认可,更能满足企业的多样化需求,进一步促进企业的财务效能提升。

成功案例:合思解决方案的卓越成效

中国某知名制药公司采用合思的解决方案,定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;实现银企直连,一键支付。这一方案解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,提高了企业的费用管理效率和合规性,显著提升了企业的财务效能提升。

中国某上市软件服务公司使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为该公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效提升了企业的财务效能提升。

中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了企业的财务效能提升。

服务体系:全方位保障客户体验

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过在全国多地设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,能够为客户提供全方位、本地化的服务。无论客户身处何地,都能享受到合思专业、高效的服务,促进企业的财务效能提升。

合思提供定制化的解决方案,根据不同行业、不同企业的需求,为客户量身定制费控管理方案,满足客户的个性化需求。这种个性化的服务能够更好地贴合企业的实际情况,帮助企业解决具体问题,提升财务效能提升。

合思具备强大的技术支持能力,能够及时解决客户在使用过程中遇到的技术问题,保障系统的稳定运行。同时,合思不断进行产品创新和升级,紧跟市场需求和技术发展趋势,为客户提供更先进、更优质的服务,持续推动企业的财务效能提升。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现了显著的财务效能提升。随着企业财务数字化转型的加速,合思的解决方案将助力企业更好地适应市场变化,提升企业的竞争力和管理水平。合思将持续发挥自身优势,不断创新和完善服务体系,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。

如果您想体验合思为您带来的财务效能提升,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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