在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于成本控制和效率提升的追求从未停止。合思推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业带来了新的解决方案。好想你健康食品股份有限公司作为合思档案的成功应用案例之一，在使用该成本控制方案后取得了显著成效。减少90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。这些惊人的数据背后，究竟隐藏着怎样的秘密？让我们一同深入探究。
红枣巨头的财务挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着卓越的品质和强大的品牌影响力，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。然而，随着企业规模的不断扩大，财务归档工作却成为了公司发展的一大阻碍。
在传统的财务归档模式下，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况。同时，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经无法满足企业日益严格的管理要求。好想你迫切需要一套高效的成本控制方案来解决这些问题。
合思档案：精准破局之钥
面对好想你所面临的诸多挑战，合思为其量身定制了一套成本控制方案——合思档案。该方案针对好想你在财务归档和档案管理方面的痛点，提出了一系列行之有效的解决措施。
打破壁垒，数据同源。合思档案实现了财务数据的互联互通，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以快速获取所需的信息，大大提高了工作效率。这就好比在一个庞大的图书馆中，原本需要在各个书架间来回寻找书籍，现在只需轻点鼠标，就能瞬间找到所需的资料。
自动组装，审计便捷。合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了内外审计的高效进行。在审计过程中，系统可以自动组装相关的档案数据，减少了人工干预，提高了审计效率。这就如同为审计工作配备了一位智能助手，能够快速准确地完成各项审计任务。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这就好比为每一份档案都贴上了一个精准的定位标签，无论档案数量有多少，都能轻松找到。
显著成效：降本增效的奇迹
合思档案成本控制方案的实施，为好想你带来了显著的成效和成果。
减少90%的人工耗时，这意味着员工可以将更多的精力投入到其他重要的工作中。原本需要花费大量时间进行的档案整理和查找工作，现在只需轻松点击几下鼠标就能完成。员工的工作效率得到了极大的提高，工作压力也得到了有效缓解。
总部接收减少80%的管理耗时，优化了总部的管理流程。以往，总部需要花费大量时间处理和审核各部门提交的档案资料，现在通过合思档案系统，这些工作可以快速高效地完成。管理的及时性和准确性得到了显著提升，总部能够更加迅速地做出决策。
借阅管理减少67%的管理耗时，使借阅流程更加高效。在过去，借阅档案需要填写繁琐的申请表格，经过多个环节的审批，而且查找档案也需要花费大量时间。现在，通过合思档案系统，借阅者可以在线提交申请，系统自动进行审批，同时可以快速定位所需档案的位置。借阅流程变得更加便捷，档案的使用也更加方便。
预计每年减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔可观的节省。通过减少人工耗时、优化管理流程和降低档案管理成本，合思档案成本控制方案为好想你降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
客户认可：满意源于成效
虽然目前尚未获取到好想你官方的明确反馈，但从上述显著的成效数据来看，合思档案成本控制方案帮助好想你解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，实现了降本增效、合规经营等目标。可以推测，好想你对该方案应该是非常满意的。毕竟，一个能够真正为企业带来实际价值的成本控制方案，是企业所梦寐以求的。
未来展望：合作开启新篇
随着电子凭证数字化转型的进一步加快，好想你与合思的合作前景十分广阔。双方可以继续深化合作，不断优化电子会计档案管理，进一步提升企业的财务数智化水平。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，一直致力于产品创新和服务升级。未来，合思将能够为好想你提供更多符合其发展需求的成本控制方案。双方的合作将不仅局限于电子会计档案管理，还可能拓展到更多的财务领域，为好想你带来更多的价值和发展机遇。
行动号召：选择合思开启变革
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，是一家值得信赖的科技公司。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
如果您的企业也面临着财务归档和成本控制方面的困扰，不妨选择合思的成本控制方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷和价值。抓住机遇，选择合思，让您的企业在财务数智化的道路上迈出坚实的一步。
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