在当今数字化浪潮席卷的时代,国家正大力推进电子凭证数字化转型。2021年12月1日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面落地。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),这一举措宛如一颗投入平静湖面的巨石,激起千层浪,标志着会计管理模式迎来全面变革,电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的意义不可小觑。它就像一把神奇的钥匙,能够优化业务流程,打开传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”困境的枷锁。同时,它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,随着试点工作的深入推进,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺,面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟,这些问题如同绊脚石,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这一时代浪潮中,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思就像一位领航员,在电子凭证数字化转型的海洋中,为企业指引着正确的航向。
合思:财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个财务魔术师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的财务工具箱,满足企业在财务方面的各种需求。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为企业提供优质的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子票据标准化和电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思平台:功能强大的财务管理利器
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差旅申请电子化:流程简化新体验
合思财务收支管理平台的差旅申请功能,让员工能够在线提交差旅申请。系统就像一个智能秘书,自动生成电子票据和报销单据,实现流程电子化。这不仅节省了员工的时间和精力,还提高了申请流程的透明度和效率。 -
发票处理智能化:准确高效保质量
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,就像一个火眼金睛的识别专家,减少人工输入错误,提高发票处理效率。这使得企业在发票管理方面更加轻松、准确。 -
审核对账实时化:资金安全有保障
审核对账功能系统对接银行账户,实时同步资金流水。它就像一个严谨的财务管家,确保每一笔支出都有据可查,保障财务数据的准确性。企业可以随时掌握资金的流向和使用情况,有效防范财务风险。 -
自动记账自动化:减轻财务负担
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。这就像一个不知疲倦的记账机器人,减轻了财务人员的工作量,实现了财务核算的自动化。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思平台:对比传统优势尽显
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电子凭证管理:全流程数字化优势
在传统方式下,电子凭证存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)和非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。而合思平台支持电子票据标准化和电子凭证全流程数字化管理,就像一道明亮的曙光,避免了这些问题的困扰,让企业的电子凭证管理更加规范、高效。 -
报销流程:无需报销效率飞升
传统报销流程繁琐,员工需要自己垫资订票,事后凭发票报销,还需手工录入发票数据。而合思平台实现了无需报销,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期大大缩短,效率大幅提高。这就像给企业的报销流程装上了加速器,让企业的财务管理更加便捷、高效。 -
会计档案管理:线上单套制简便高效
传统会计档案管理成本高、效率低,手工整理、查找易出错。而合思平台的电子会计档案管理方案实现了线上单套制管理,档案多维度穿透查询,简便高效。它就像一个智能的档案管理员,大幅节约了物理存储空间和维护成本,让企业的会计档案管理更加轻松、有序。 -
合规性保障:杜绝造假重复报销
传统财务管理方式难以有效保障财务数据的合规性,容易出现凭证造假和重复报销等问题。而合思平台确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它就像一个严格的财务卫士,为企业的财务合规保驾护航。
合思平台:多行业应用成效显著
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零食品牌:降费增效业财融合
某国民经典零食品牌,覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思平台就像一把金钥匙,为该品牌打开了财务数智化转型的成功之门。 -
建设企业:降本增效科学决策
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台就像一个强大的助推器,推动该企业在财务数智化的道路上飞速前进。 -
数字阅读品牌:提升财务数字化水平
某知名头部数字阅读品牌,数据分散内部多系统,业务流程断裂,费用管控无法有效落地,财务处理大量依赖打印纸质副本,档案管理效率低。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,实现了增效、降本、合规和先进的目标,提升了财务管理的数字化水平。合思平台就像一位神奇的魔法师,为该品牌带来了财务数智化的神奇变化。 -
教育服务品牌:电子化档案管理标杆
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档成本高,档案管理效率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。合思平台就像一座明亮的灯塔,为该品牌在财务数智化的海洋中指引着正确的方向。
合思:未来可期引领行业发展
合思在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用和贡献。它通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全生命周期的电子化会计档案管理方案等,助力企业实现财务数字化转型,提高效率、降低成本、保障合规。
随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思就像一个充满激情的开拓者,不断探索和创新,为企业的财务数智化转型带来更多的可能性。
合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它还将与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。同时,合思秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中,努力构建一个更加美好的未来。
如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷和高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章!
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