自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣背后也暗藏挑战，订单量的激增使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格水涨船高，企业面临着成本上升和管控困难的双重难题。在业务拓展和成本控制的天平上，企业承受着前所未有的降本增效压力。不过，绝大多数企业并未选择“躺平”，而是积极探寻降本增效的工具与方法，成本控制也愈发精细，其中数字化手段成为企业的必然之选。下面，让我们通过几个实际的客户案例，深入了解数字化解决方案在企业差旅与费控中的强大力量。
困境重重：L4级无需报销上市公司的差旅之痛
L4级无需报销上市公司是一家专精特新、高端制造的上市企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅管理方面，这家企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验不佳。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式使得员工在外出差时极为不便。个人垫资的情况屡见不鲜，纸质借款申请繁琐低效，报销时效长达2个月，极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅繁琐，而且容易出错。财务输出报告的效率低下，无法及时为企业决策提供有力支持。
老板更是无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅耗时费力，而且准确性难以保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的发展面临着巨大的挑战。
精准施策：合思为L4级上市公司量身定制解决方案
针对L4级无需报销上市公司的差旅痛点，合思提出了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也能轻松操作。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销的问题。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，大大节省了时间。财务输出报告的效率得到了显著提升，为企业决策提供了及时、准确的数据支持。
管理洞察&数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，制定更加科学合理的差旅政策。
成效显著：L4级上市公司差旅管理焕然一新
在使用合思的解决方案后，L4级无需报销上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率提升了300%，报销流程变得更加便捷高效，员工的满意度大幅提高。财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。财务输出报告的质量和效率也得到了进一步提升，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
连锁之困：连锁经营上市公司的差旅难题
连锁经营上市公司拥有5000多名员工和近400家门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV达50万以上。然而，该企业在差旅管理方面也面临着诸多问题。
企业员工满意度低，原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况。偏远地区服务酒店未覆盖，员工需要自行垫资，这给员工带来了很大的困扰。
财务核算费时费力，原TMC出具的台账单并不满足财务核算的要求，需要二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月需要耗费至少3人天整理对账单，再通过线下Excel发送成本中心负责人审核。财务输出报告的及时性和准确性受到了很大影响。
管理难度提升，接入TMC一定程度上限制了员工选择的权利，在供应商缺失、体验不好等情况出现时，难免内部投诉较多，员工不满。而且单一供应商差旅价格没有弹性空间，差旅费用居高不下。
创新突破：合思助力连锁企业开启智慧差旅新模式
针对连锁经营上市公司的差旅痛点，合思提出了一套创新的解决方案。
无需更换TMC供应商，合思商城无缝接入，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式充分整合了合思商城和原TMC的资源优势，为企业提供了更加丰富、优质的差旅服务。
更丰富的资源，覆盖范围广。合思商城覆盖国内2000多个县市区，170多万家酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
更降本的出行，接入国内40多家航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省了出差成本。
更丝滑的体验，商旅双平台接入，合思商城 + TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造了开放共赢的企业文化。
华丽转身：连锁企业差旅管理实现质的飞跃
在使用合思的解决方案后，连锁经营上市公司取得了令人瞩目的成果。
财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工反馈：合思商城上线后，订购更多选择、更灵活！原TMC旺季酒店无空房，去合思商城能找到其他品牌；机票价格多平台比价，比原来便宜多了！两种选择，想用哪个用哪个，员工自主性更高！
财务反馈：财务部不再接到投诉，口碑大大提升！现在合思商城 + TMC资源互补，员工的选择权更多，我们也省去了很多解释、处理投诉的时间！而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率也有了一定提升！财务输出报告的质量和效率也得到了进一步提高，为企业的决策提供了更加有力的支持。
三四线之难：使用合思商城“合力省”企业的差旅困境
该企业员工数千名，月均差旅GMV达80万以上，出差城市分散，且多为三四线城市。在没有使用合思商城之前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，员工经常替票或开销票，差旅成本缺乏合规管控。
2023年疫情放开酒店价格上涨后，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高，要求提高差标，但企业差旅成本不可无限提高，财务人员面临着巨大的困扰。财务输出报告反映出的差旅成本问题日益突出，企业急需寻找有效的解决方案。
福利之道：合思商城“合力省”开启差旅降本新征程
合思商城“合力省”为该企业提供了一套不需要企业额外投入成本的福利政策。签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。
95%以上的合思上市客户都在用，合思商城累计已派发120万以上的红包补贴。这种创新的激励方式既满足了员工的需求，又有效地控制了企业的差旅成本。
皆大欢喜：企业与员工共享“合力省”成果
在使用合思商城“合力省”后，该企业取得了显著的成果。
酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工反馈：现在出差动力满满！节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠呀！这个政策真的是太好了！
财务反馈：终于听不到员工跑来抱怨差标过低了！公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段！财务输出报告显示，企业的差旅成本得到了有效控制，经济效益显著提升。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。
如果您的企业也面临着差旅与费控的难题，不妨免费试用合思的产品，感受数字化解决方案的强大魅力。拨打400 – 999 – 8293 或访问www.hosecloud.com 了解更多信息。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/24090.html
