在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业都在积极推进财务数字化转型和业财融合。然而,这一过程并非一帆风顺,许多企业面临着诸多痛点。
一些企业先后自建了多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,导致操作体验差,合规管理困难,数据分散且滞后。比如动力源,多个自研系统的存在使得财务工作难以协同,效率低下。集团性公司在财务数字化方面需求强烈,却存在成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的难题。汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的企业如派克新材,面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,同时对数据安全有着较高要求。业务快速增长的企业如医百科技,在发展过程中遇到业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手、数据壁垒高筑等问题,严重影响了企业的运营效率和决策准确性。
面对这些痛点,合思能为企业提供全面、系统的解决方案,助力企业实现财务工作自动化,让我们一同深入了解。
全景式方案:破解企业财务困局
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过强大的系统集成能力,合思能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化。
合思还提供预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务流程的精细化管理和成本控制。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现了跨系统预算管理,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,并通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
针对不同企业的特殊需求,合思提供定制化的解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的财务工作自动化提供了有力保障。
核心亮点:彰显独特优势
合思解决方案具有众多独特的功能和优势,使其在市场中脱颖而出。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此功能后,员工报销周期大幅缩短,真正实现了财务工作自动化带来的高效便捷。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为财务工作自动化提供了强大的技术支撑。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单工作量,保证了信息准确。派克新材借助该功能,员工报销效率大幅提升,进一步体现了财务工作自动化的优势。
合思BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,使其对费用波动一目了然,便于进行业务决策。江西中机通过合思BI能实时了解各项费用的发生情况,为企业的财务工作自动化提供了精准的决策依据。
显著收益:见证企业蜕变
使用合思解决方案后,企业在各个方面都获得了实际收益和改善。
效率提升显著,包括员工报销效率、财务核算效率、审批效率等。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分展示了财务工作自动化为企业带来的高效变革。
成本节约方面,企业减少了人力成本、纸张成本等。如海威茨节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0;赛傲生物节省了100万元的差旅预算。财务工作自动化让企业在成本控制上取得了显著成效。
财务合规性得到增强,合思费控支持发票智能校验,能有效杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这使得企业的财务工作更加规范,为企业的稳定发展提供了坚实保障。
业财融合进一步加强,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供了更准确的依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,真正实现了财务工作自动化对企业决策的有力支持。
多元场景:适配不同行业
合思解决方案在不同行业和业务场景中都有具体的应用。
在制造业场景中,如派克新材、赛傲生物等企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思提供的高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,帮助企业实现了数字化转型,提升了管理效率,推动了财务工作自动化在制造业的落地。
医药行业场景中,泽璟制药、斯利安药业等企业,面临学术会议多、费用管控难、财务计提频繁等问题。合思通过定制化搭建解决方案,如专家库与活动管理、费用标准管控、业财口径统一等,帮助企业加强了费用管控,提高了财务管理水平,实现了医药行业的财务工作自动化。
软件互联网行业场景,医百科技、中亦科技等企业,面临业务流程繁琐、多系统并行、数据壁垒高筑等问题。合思提供的灵活流程管理、体系化合同管理、系统集成等解决方案,帮助企业打通了业务到财务的全流程闭环管理,提升了运营效率,为软件互联网行业的财务工作自动化提供了有效途径。
零售行业场景,百胜软件、猫人等企业,面临总部对分子公司项目费用管控难、报销周期长、合同费控难关联等问题。合思通过预算费控体系搭建、系统集成、流程优化等解决方案,帮助企业加强了内部协同效率和费用管控效果,实现了零售行业的财务工作自动化。
成功典范:引领转型之路
众多客户使用合思解决方案后取得了显著成果和积极反馈。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分体现了财务工作自动化带来的巨大变革。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,实现了财务工作自动化对企业管理的深度赋能。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的财务工作自动化树立了成功典范。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,进一步证明了财务工作自动化对企业发展的重要性。
众多不同行业的企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、节约成本、加强业财融合等。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决各种财务痛点。现在就行动起来,选择合思,开启财务工作自动化之旅,让企业在财务数字化的浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。立即免费试用合思解决方案,亲身体验财务工作自动化带来的变革!
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