在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。国家规划在2025年完成数电票全覆盖，目前开票已在全国36个省市区实现试点全覆盖，收票政策也确保电子发票接收合法合规。这一趋势对数电票的收票和开票都产生了快速的推动作用，然而，也给企业财务档案管理带来了新的挑战。
数电票管理具有特殊性，比如须经过验签、解析，以XML格式存档等。在纸电混合时代，企业的不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用等问题；财务人员和业务人员也在档案管理方面遭遇重重困扰。高显性成本、高隐形成本和高合规风险不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后、财税管理低效。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。在此背景下，合思档案应运而生，为企业有效应对这些挑战提供了理想的解决方案。
合思档案：单套制电子会计档案管理专家
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供全方位的服务。它涵盖了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程。
合思档案提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务。这一特性为企业解决了内外交困的档案管理问题，能够节约大量成本。据统计，可节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时大大提升检索效率，确保管理合规性。
合思档案应收尽收，采用“四性检测” + “业务检测”，满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。而且它能打破物理空间限制，让企业人员在线自由调阅档案。此外，合思档案获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力备受认可。
揭秘合思档案核心功能：多维度赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
在多源采集方面，合思档案接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，并且具备单张PDF大文件多张回单/发票自动切割等优势，有效助力差旅发票管控。 -
智能制档：规则驱动的高效组装
智能制档是合思档案的一大亮点。规则引擎可自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，进一步优化差旅发票管控流程。 -
档案管理：精细管控的坚实保障
档案管理功能上，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统还根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，有力保障差旅发票管控的安全性和规范性。 -
档案应用：全方位查询的便捷体验
档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求。支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，批量检索。一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，还有外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁及线下实物管理等功能，为差旅发票管控提供了全面的应用支持。
合思档案VS传统档案管理：降本增效合规的显著优势
传统档案管理存在诸多问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
相比之下，合思档案显著降本增效。它能更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，还能实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，在差旅发票管控上表现出色。
合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足从部门规章到国家法律对电子档案法律效力的肯定，以及对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。还有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为差旅发票管控提供了稳定可靠的支持。
合思档案应用案例：不同企业的成功实践
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海量单据企业：实现业财一体与降本增效
有一家年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，企业成本降低。数据指标显示在数据加载、关联匹配等方面效率大幅提升，差旅发票管控也更加高效有序。 -
集团型企业：标准化落地与合规管理
集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难。合思档案采用单套制管理方案，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地等，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面有显著改善，有效优化了差旅发票管控流程。 -
多系统数据互联企业：集成方案提升管理成效
多系统数据互联的企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案能广泛连接、标准统一，业务检测方案可精细化核查，跨系统调阅方案方便快捷，管理成效显著。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等，还大幅节省了成本，在差旅发票管控上发挥了重要作用。 -
教育集团：简化流程与多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案应收尽收、智能化制档方案自动组装、电子原文件独立管理等，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，也为差旅发票管控提供了有力支持。
在企业财务档案管理数字化转型的进程中，合思档案发挥着至关重要的作用。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案具有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其效果给予肯定，未来有望服务更多企业实现档案管理的优化升级。
如果您想体验合思档案在差旅发票管控及企业财务档案管理方面的卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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