差旅优化最佳实践:合思助力企业财务数字化转型

差旅优化最佳实践:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。比如,动力源面临大量自研系统难整合的困境;汉威科技集团作为集团性公司,支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大;派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展使得业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计等问题突出。

面对这些痛点与挑战,合思为企业提供了一套完善的解决方案,引领企业踏上高效、便捷的财务数字化转型之路,也是差旅优化最佳实践的有力支撑。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务,让有限更有效。合思的存在,就像是企业财务数字化海洋中的领航者,为企业指引着正确的方向,是差旅优化最佳实践的践行者。

合思产品:功能模块的多元盛宴

合思提供了一系列功能强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,可实现多系统集成、无需报销、预算管控、自动生成凭证、发票智能校验等功能,为差旅优化最佳实践提供了丰富的工具。

合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现费用标准控制,员工提报自动校验,审批有依据,费控更合规。无论是日常的费用报销,还是复杂的项目费用管理,合思费控都能应对自如。

合思商城可提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。在差旅场景中,员工可以在合思商城轻松预订酒店、机票等,享受便捷的消费体验,同时企业也能更好地控制差旅成本。

合思BI能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。通过合思BI,企业可以深入了解差旅费用的使用情况,及时调整差旅政策,实现差旅优化最佳实践。

合思创新:引领财务数字化新风尚

无需报销模式是合思的一大创新,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了工作效率,是差旅优化最佳实践的重要体现。

合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,合思可以与企业的其他系统无缝对接,实现数据的实时共享和高效流转。

合思具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。在差旅报销中,发票的真实性和合规性至关重要,合思的发票智能校验功能为企业提供了有力保障,是差旅优化最佳实践的关键环节。

预算管控前置是合思的又一亮点,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。在差旅预算管理中,合思可以帮助企业提前规划差旅费用,避免超支,实现差旅优化最佳实践。

合思优势:实力铸就卓越

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金和技术实力作为支撑。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的服务,为差旅优化最佳实践提供坚实的保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。无论企业身处何地,都能享受到合思专业的服务团队带来的贴心服务,确保差旅优化最佳实践的顺利实施。

合思广泛连接的生态可实现多系统集成,打破数据孤岛,让企业数据互通,操作体验全面革新,提高工作效率和管理水平。在差旅管理中,多系统集成可以让企业实现差旅预订、报销、审批等环节的无缝衔接,提升管理效率,是差旅优化最佳实践的重要基础。

合思无需报销的解决方案能简化报销流程,提升员工使用体验,降低财务基础工作压力,使企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅优化最佳实践中,这一解决方案可以让企业在差旅管理中节省大量的时间和成本,提高企业的竞争力。

目标用户与应用场景:广泛覆盖差旅需求

合思的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益,实现差旅优化最佳实践。

合思的应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅场景中,合思可以满足企业从差旅预订到报销的全流程管理需求,为企业提供一站式的差旅解决方案,是差旅优化最佳实践的理想选择。

成功案例:见证合思实力

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源的成功实践充分证明了合思在差旅优化最佳实践中的显著成效。

汉威科技集团应用合思产品后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心认为合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。汉威科技集团的案例也展示了合思在差旅优化最佳实践中的强大实力。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。派克新材的成功经验为其他企业提供了差旅优化最佳实践的范例。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。亿嘉和科技的实践也证明了合思在差旅优化最佳实践中的有效性。

合思凭借其先进的技术、创新的模式和丰富的功能,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择,也是差旅优化最佳实践的首选方案。

如果您的企业也想在财务数字化转型中实现差旅优化最佳实践,不妨加入合思的大家庭,免费试用合思的产品和服务,借助合思的力量,实现财务数字化的飞跃,让有限的资源发挥出更大的价值。

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