在当今企业运营中,财务收支管理、费控报销等环节犹如错综复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,苦不堪言。传统企业在财务记录维护方面,面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理如同在荆棘丛中前行,困难重重。费控报销流程更是繁琐得像一团乱麻,耗费了大量的人力和时间。员工报销往往要经历漫长的等待,而财务入账归档也如同一场持久战,不仅如此,还存在场地和耗材成本高的问题。
企业在费控报销管理上,缺乏对数字化阶段的清晰认知,如同在迷雾中摸索,难以动态审视数字化投入的效果产出,这极大地影响了财务数字化实践效率。在会计档案管理方面,效率低下的问题也十分突出。档案整理、组卷、利用就像一场艰难的马拉松,耗时久,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规保障更是如同在悬崖边行走,难度巨大。在收付款管理中,付款进度不清晰,应收实收匹配困难,缺乏有效的经营分析工具,使得企业在决策时如同盲人摸象,难以科学决策。
面对这些痛点与挑战,合思产品应运而生,为企业的财务记录维护带来了新的曙光。
合思产品:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务记录维护的海洋中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务记录维护提供了一站式的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,闪耀着科技的光芒。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,为财务记录维护带来了全新的体验。
使命愿景:引领企业财务数字化转型
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个财务记录维护的环节。它服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让企业的财务数据像灵动的音符,奏响和谐的乐章。
合思的使命是通过提供全方位的财务数智化服务,解决企业双手释放创造力的问题。它让企业在财务记录维护中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源在合理的配置下发挥出最大的价值,让每一笔财务记录都变得更加有意义。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。它就像一座灯塔,为企业在财务记录维护的茫茫大海中指引方向,为企业提供更优质的服务和解决方案。
功能模块:全面覆盖财务记录维护需求
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。就像一条紧密相连的链条,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,为财务记录维护提供了全面而细致的保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等场景。如同一个巨大的宝库,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅消费的财务记录维护中更加轻松自如。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在财务记录维护中,它就像一位高效的管家,实现了会计档案的高效、便捷和安全管理。
合思提供收支管理全场景覆盖方案,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。让企业在财务记录维护中,能够实时掌握各项收支情况,做出更加科学的决策。
功能亮点:创新驱动财务记录维护变革
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手,让财务记录维护更加高效。
合思商城的“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时实现同屏比价和消费透明,为企业节约差旅费用,让企业在差旅消费的财务记录维护中能够做到心中有数。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,让财务记录维护更加环保、高效。
合思的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为财务记录维护提供了更加精准的决策依据。
产品优势:脱颖而出的财务记录维护之选
合思产品具有广泛的连接性。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,就像一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让财务记录维护更加顺畅。
合思拥有无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它就像一把精准的尺子,让企业能够动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率,让财务记录维护更加科学。
合思的产品具有高效性。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%、减少财务入账归档时间85%。在财务记录维护中,它就像一台高效的机器,能够快速、准确地完成各项任务。
合思提供个性化的解决方案。结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它就像一位贴心的裁缝,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中量身定制专属路径,让财务记录维护更加贴合企业需求。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务记录维护方案
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在财务记录维护中,老板能够全面掌握企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思产品就像财务人员的得力助手,让他们在财务记录维护中能够更加轻松、高效地完成工作。
员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这让员工在财务记录维护中能够更加便捷地处理因公消费,提高了工作效率。
应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等),以及各种财务收支管理场景,如付款、收款、费控、消费、归档、分析等。合思产品就像一个万能的工具箱,能够满足不同场景下的财务记录维护需求。
成功案例:见证合思产品的实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升、50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在财务记录维护方面取得了显著的成效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在差旅消费的财务记录维护中的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著数据表现。同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案为该公司的财务记录维护带来了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果,也为其他企业在财务记录维护方面提供了可靠的参考。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、创新的模式和丰富的实践经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。它帮助企业解决财务收支管理中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让财务记录维护变得更加轻松、高效。
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思,见证了合思的实力和价值。企业也应抓住财务数字化转型的机遇,选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思产品,亲身体验它为财务记录维护带来的变革。
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