发票流程革新方案，开启企业财务数字化新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在财务数字化转型和业财融合过程中，遭遇了诸多棘手的难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验不佳，手工录入合规困难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。在费用管理方面，业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构繁琐，各主体流程冗长，导致财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握数据信息。随着业务的不断发展，企业对公业务管理需求日益增加，面临着成本增效、预算管控、发票校验等方面的严峻挑战，例如预算与业务未实现有效链接，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。此外，企业的报销流程效率低下，员工报销周期漫长，审批速度缓慢，财务人员审核票据费尽心力，项目费用统计滞后，核算困难重重。这些问题严重制约了企业的发展，如何解决这些财务难题，成为了企业亟待思考的问题。

全面赋能：合思财务数字化解决方案概览

合思深刻理解企业在财务数字化转型过程中所面临的困境，为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮企业财务数字化转型的道路。
合思通过将企业HR系统、BPM系统等的基础数据和业务数据与合思费控进行同步，成功打破数据孤岛，实现多系统集成的一站式全新体验。这一举措不仅承接了企业已有的数字化成果，还让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
合思提供的无需报销解决方案，更是为企业带来了一场报销革命。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，让报销变得轻松简单，大大提高了报销效率。
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管控更加精准、高效，有效避免了费用失控的风险。
合思在发票管理方面也有着卓越的表现。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，大大提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，让财务工作更加轻松快捷。

卓越特性：合思解决方案核心功能亮点

合思的解决方案具有诸多核心功能优势，犹如一颗璀璨的明珠，在企业财务数字化领域闪耀着独特的光芒。
合思系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。这一特性让企业各部门之间的沟通更加顺畅，协作更加高效。
合思支持移动审批，借助AI技术OCR自动识别照片中的发票信息，提高了报销效率，让员工摆脱了贴票的困扰。同时，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。审批流程透明化、线上化，让员工随时随地都能了解审批进度，提高了员工的满意度。
对于有保密特殊要求的企业，合思提供定制化开发服务，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了企业对数据安全的严格要求。
合思费控还提供丰富的报表分析功能，如合思BI数据分析报表可自动快速生成各项费用的分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。这一功能让企业管理者能够更加科学地制定决策，提高企业的竞争力。

显著成效：企业使用合思方案的收益

企业使用合思的解决方案后，在效率提升、成本节约、管理优化等方面获得了显著的收益。
在效率提升方面，企业员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，最快只需1天时间。这让员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的工作积极性。
财务人员的工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了财务部门的工作效率。
在费用管控方面，企业实现了预算管控前置，防止了费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措让企业的费用管控更加严格，有效降低了企业的成本。
企业管理更加精细化、透明化，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。

多元应用：合思方案在不同场景的实践

合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
在制造业场景中，合思为企业提供生产费用、采购费用、预算费控等管理解决方案。派克新材、海威茨等企业通过合思实现了生产费用和采购费用的有效管控，以及预算费控的落地。这让企业在生产和采购过程中能够更好地控制成本，提高企业的经济效益。
在医药行业场景中，合思为企业提供学术会议费用管理、专家库管理、信用管理等解决方案。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这让医药企业在学术会议和专家管理方面更加规范、高效。
在互联网行业场景中，合思为企业提供业务流程管理、合同管理、收款台账管理等解决方案。医百科技通过合思实现了从业务到财务的全流程闭环管理，建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这让互联网企业在业务流程和财务管理方面更加顺畅、高效。
在零售行业场景中，合思为企业提供费控报销、广泛连接、自动生成凭证等解决方案。百胜软件通过合思打通多个信息化系统，实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化，报销效率大幅提升、费控管理更细致。这让零售企业在费用管控和报销流程方面更加便捷、高效。

成功典范：合思客户案例展示

众多不同行业的企业通过使用合思的解决方案，取得了显著的成效，成为了合思解决方案的成功典范。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性得到提升。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，将为企业带来显著的效益提升。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。

如果您的企业也渴望解决财务难题，提升财务管理效率，不妨现在就行动起来，选择合思的发票流程革新方案，开启高效财务管理新篇章。现在免费试用合思的解决方案，让企业的财务管理更加高效、智能，实现有限资源的更有效利用。