合思档案：引领企业信息化建设，开启财务档案管理新篇章

在企业信息化建设的浪潮中，财务档案管理是至关重要的一环。然而，纸电混合时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。

企业高管常常为纸质档案管理成本高且占地大而烦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑影响了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理工作不仅耗费大量时间，还需手动逐一匹配、核对确认，枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，也因纸质票据流程繁琐而浪费大量时间。

同时，纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，造成了企业资源的浪费。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用，导致内部协作滞后。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，进而造成财税管理低效。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业信息化建设提供了强有力的支持。

合思档案：财务数智化的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等荣誉。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业信息化建设注入了新的活力。

使命愿景：助力企业数字化转型

合思档案的使命与愿景是帮助企业解决档案管理问题，推动企业数字化转型。它不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。

合思档案致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。通过推动企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业信息化建设提供了有力保障。

模块功能：覆盖多元档案管理需求

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多种类型。

它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。其多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录，为企业信息化建设提供了全面的档案管理解决方案。

功能亮点：创新驱动高效管理

合思档案拥有众多功能亮点与创新之处。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

便捷调阅功能让用户无需打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业信息化建设提供了强大的技术支持。

产品优势：降本增效合规保障

合思档案具有显著的产品优势。在降本增效方面，它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%。让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案无需打印，为企业信息化建设节省了大量成本。

在合规性方面，合思档案符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力的政策依据，实现档案全生命周期管理闭环。

其广泛连接的能力也是一大亮点，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业信息化建设提供了可靠的保障。

目标用户与应用场景：精准适配不同需求

合思档案针对不同角色提供了不同的解决方案。对于CEO/高管来说，它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业信息化建设提供战略支持。

归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为企业信息化建设提供基础支持。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为企业信息化建设提供审计便利。

其应用场景广泛，包括企业的日常财务档案管理、审计、决策支持等，适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，为企业信息化建设提供了全方位的解决方案。

成功案例：见证实际效果

众多成功案例见证了合思档案的实际效果。海亮教育作为世界500强企业，在使用合思档案后，完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，为企业信息化建设提供了有力的实践证明。

徐福记作为2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70多家分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，推动了企业的信息化建设。

中交水规院作为新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业信息化建设提供了良好的示范。

金牌橱柜全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，促进了企业的信息化建设。

在企业信息化建设的进程中，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。它拥有众多成功案例和良好的客户评价，能帮助企业解决档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。

如果您想进一步了解合思档案，欢迎各企业联系合思，通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，还可免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。