合思助力企业破解财务数字化难题：典型客户案例深度剖析

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企业挖掘出更多净利润。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造全方位的财务数智化服务体系。众多专精特新企业纷纷选择合思，在财务数字化转型的征程中取得了显著成效。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解合思如何助力企业解决财务难题。

动力源：电源行业数字化先锋

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，在行业内占据重要地位。

• 困境交织：财务数字化转型难题
  动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。然而，自建的多个系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，形成了一个个数据孤岛。员工在多系统间操作，体验极差，数据分散在各个角落，难以整合分析。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构庞大，审批流程繁复，极大地影响了工作效率。电子发票工作流程在这样的环境下也变得繁琐且低效，增加了财务人员的工作负担。

• 合思良方：系统集成与流程重塑
  合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过系统集成，打破了数据孤岛，实现了各系统之间的数据互通。在电子发票工作流程方面，重塑了商旅出行流程，实现了无需报销的高效模式。员工在消费时，电子发票自动关联业务，无需手动粘贴报销，大大简化了操作流程。

• 落地生根：信息同步与成本归集
  在实施过程中，动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，电子发票工作流程也更加顺畅，提高了财务数据的准确性和及时性。

• 硕果累累：效率提升与成本节约
  通过合思的解决方案，动力源取得了显著的成果。员工报销周期从原本的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多系统集成后，操作体验全面革新，电子发票工作流程更加高效便捷，为企业的数字化转型注入了强大动力。

• 客户心声：持续合作共创未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技：物联网领域的财务革新

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，围绕物联网产业精心打造了完整产业链。

• 成本之困：集团化财务管理痛点
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致财务管控难度加大。集团化管理中，发票人工校验和账务处理工作量巨大，电子发票工作流程缺乏有效的自动化手段，效率低下。

• 合思妙策：预算管控与流程规范
  合思为汉威科技提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案。整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，规范了合同管理和发票处理流程。在电子发票工作流程中，通过智能校验和自动生成凭证，大大提高了财务核算的准确性和效率。

• 落地开花：信息转换与实时统计
  在实施过程中，汉威科技通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。将OA系统合同信息写入合同管理台账，实时统计付款和回票进度。合思费控支持发票智能校验和自动生成凭证，使电子发票工作流程更加规范、高效。

• 成效显著：效率提升与管控加强
  通过合思的解决方案，汉威科技财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，电子发票工作流程也更加顺畅。

• 客户认可：专业服务助力发展
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材：高端制造的财务加速度

无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域。

• 发展之痛：高速扩张下的财务挑战
  作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着诸多财务挑战。企业业务成本管控需要财务提供更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用信息流转依靠人工卷抄，电子发票工作流程效率低下。

• 合思奇招：高效流程与便捷支付
  合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能。广泛连接多系统，告别人工录入，优化了电子发票工作流程，提高了财务处理效率。

• 落地有声：技术应用与系统打通
  在实施过程中，派克新材借助OCR自动识别发票信息，实现移动审批。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，实现银企直联，打通了业务与付款环节。电子发票工作流程更加智能化、自动化，提高了数据的准确性和及时性。

• 成绩斐然：效率提升与合规增强
  通过合思的解决方案，派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升，电子发票工作流程更加顺畅高效。

• 客户期望：持续协助共铸辉煌
  派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

江西中机：跨区域业务的财务变革

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是中德合资企业，也是国家级高新技术企业。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，研发多种设备。公司在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。

• 报销之难：线下模式的财务困境
  江西中机采用线下报销模式，面临着诸多问题。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长。销售费用管控难，费用归属困难，统计工作繁琐，电子发票工作流程缺乏有效的数字化管理手段。

• 合思策略：数字化赋能与精准管控
  合思为江西中机提供了数字化赋能的解决方案。包括多种差旅标准智能管控、线上审批线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等。优化了电子发票工作流程，实现了费用的精准管控。

• 落地见效：标准设置与流程优化
  在实施过程中，江西中机通过设置费用标准控制，实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，报销单据形成唯一编码，纸质发票嵌入电子审批流程。费用类型对照财务ERP系统会计科目，合思BI自动生成分析报表，电子发票工作流程更加规范、高效。

• 效果显著：效率提升与费控优化
  通过合思的解决方案，江西中机报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转，优化了企业费控工作效率，电子发票工作流程更加顺畅。

• 客户肯定：财务信息化关键助力
  江西中机财务部经理李国华表示：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统后，对企业的财务信息化建设起到了关键作用。”

众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机这样的企业，在合思的助力下成功解决了财务数字化难题，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，我们将为您提供专业的解决方案，助力您的企业降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，开启您的财务数字化转型之旅，还可免费试用我们的产品，让有限更有效。