合思财务收支管理平台：引领企业财务数字化转型的自动化流程管理先锋

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。在此进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切，费控报销最终将走向“无需报销”的理想境界。

北京合思信息技术有限公司，创立于2014年，前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

一站式财务数智化服务：合思平台的全面赋能

合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的财务收支管理平台，在市场上已经占据了重要的地位，成为众多企业财务管理的得力助手。

自动化流程管理升级：合思平台的费控新境界

企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的平台在提升企业费控管理能力方面表现卓越。其“无需报销”模式体现在以“事前管理”为特点的强内控机制，以员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程，实现了自动化流程管理的升级。

• 初级无需报销：消费纳入费控的自动化开端
  在初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。合思能让企业通过与供应商对接，实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，无需垫资，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制。这种自动化流程管理，让企业的费控管理迈出了重要的一步，提高了管理的效率和精准度。

• 中级无需报销：全场景无需报销的自动化进阶
  中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。合思可基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算，并实时更新。事前、事中、事后控制水平不断完善，能实现全场景下的无需报销体验，人与系统协作更融洽，极大释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。自动化流程管理在这个阶段得到了进一步的深化，为企业带来了更高效的费控体验。

• 高级无需报销：智能化深度渗透的自动化巅峰
  高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出事前、事中、事后预算，形成消费画像，智能化管理预算、推荐消费方案，自动鉴别低效消费、无效消费，智能化提供消费风险预警。自动化流程管理在这个阶段达到了一个新的高度，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

优势凸显：合思平台与传统方式的自动化较量

与传统报销方式和其他阶段的费控管理方式相比，合思平台的优势十分明显，其自动化流程管理能力更是脱颖而出。

• 对比手工报销：高效智能取代繁琐低效
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，亦无相关系统辅助。预算管控环节普遍缺失，员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率且体验差。而合思平台能解决这些问题，实现高效、智能的费控管理。自动化流程管理让报销流程变得更加简洁、高效，大大提高了企业的财务管理效率。

• 对比电子化报销：集成供应商消除弊端
  L2电子化报销阶段，虽将大部分报销流程由线下搬运至线上，但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐，财务事后才可知消费信息等问题。合思平台集成供应商，能避免这些弊端，提升报销效率和体验。通过自动化流程管理，合思平台实现了报销信息的自动归集和处理，减少了人工干预，提高了报销的准确性和及时性。

• 对比部分厂商：模式创新提供全面服务
  与部分软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思具有软件 + 商城的模式，更受资本青睐，其广泛连接的生态和创新的模式能提供更全面的财务数智化服务。自动化流程管理贯穿于合思平台的各个环节，从消费到入账再到归档，实现了全流程的自动化，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。

• 对比传统财务系统：打通业务与财务规避风险
  合思平台能实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，这是传统财务系统难以做到的。自动化流程管理让企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力的支持。

实战见证：合思平台多行业自动化应用成果

合思平台在不同行业都有着出色的应用案例，充分展示了其自动化流程管理的实际效果。

• 制药行业：定制搭建系统实现费用精准管控
  在中国某知名制药公司的案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。自动化流程管理让该制药公司的费用管控更加精准、高效，提高了财务管理的水平。

• 软件服务行业：定制费控功能提升报销审批效率
  对于中国某上市软件服务公司，易快报（合思）定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。自动化流程管理为该软件服务公司带来了显著的效益提升。

• 连锁餐饮行业：合同台账管理降低资金风险
  中国某知名连锁餐饮品牌存在不同子公司及众多类型供应商，在经营中面临多种费用类型和场景的对公付款业务。易快报（合思）为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。自动化流程管理让该连锁餐饮品牌的财务管理更加规范、安全。

合思财务收支管理平台凭借其全面的服务内容、卓越的费控管理能力、显著的优势以及在多行业的成功应用，成为了企业财务数字化转型的理想选择。通过自动化流程管理，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统或供应商对接，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的财务收支管理平台将在企业财务数字化转型中发挥更重要的作用。

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