在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案展现出了显著成效，吸引着众多企业的关注。合思助力该公司实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，报销效率提升了300%；会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。如此显著的成果，让我们一同深入探究这背后的故事。
企业背景与转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实存在差距，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，这不仅浪费时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需要财务手工录入系统，在线发票校验等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的工作。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思解决方案：精准破局
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数据同步与成本归集
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加清晰地了解成本情况，为财务管理提供了有力支持。 -
无需报销：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作效率，还降低了出错率，同时也减少了在线发票校验等繁琐工作。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业内部各系统之间能够实现无缝对接，信息流通更加顺畅。
显著成效：全方位提升
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效率飞升与成本节约
合思财务数字化解决方案的应用，让动力源的报销效率得到了极大提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。这一显著变化，让企业在财务管理方面取得了巨大的突破，为企业的发展节省了大量的时间和成本。 -
员工体验优化
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在，提高了员工的满意度和工作积极性。 -
财务工作减负
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理决策升级
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业反馈：高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望与行动号召
合思将继续与北京动力源科技股份有限公司紧密合作，根据企业的发展变化，不断优化解决方案，助力企业实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标。众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升。如果你也想让企业在财务数智化领域取得突破，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
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