在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证管理已成为企业财务领域的关键环节。然而，企业在电子凭证管理方面却面临着诸多痛点，这使得合思解决方案的出现显得尤为必要。
电子凭证正面临逆数字化、伪数字化和非数字化的困境。例如，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅不符合数字化发展趋势，还存在数据错误、安全漏洞等风险。而且，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证管理转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高。同时，数据存储安全要求高，电子凭证难以保管且易丢失。此外，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。传统的发票报销流程和财务运作模式也明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全面方案：电子票据标准化一站式破局
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一套精密的齿轮系统，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程的无缝管理。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一座桥梁，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让电子票据标准化在企业财务中得以更好地落地。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，如同一个强大的收纳盒，实现档案应收尽收。它包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种数据来源，通过接口传输、自动归档等功能，实现智能组单、四性检测等操作，为电子票据标准化提供了坚实的档案管理基础。
合思以电子票据标准化为核心，用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这就好比为电子凭证搭建了一条畅通无阻的高速公路，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思功能亮点：电子票据标准化核心驱动力
合思具有强大的差旅申请功能，员工在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，就像有一个智能助手随时为员工服务。
支持商旅线上订购，可进行机票、酒店等预订服务，同时易商卡线下消费可实现无纸化报销，满足企业多种消费场景需求。这就如同为企业提供了一个多功能的消费工具箱，无论何时何地，都能轻松应对各种消费需求，进一步推动电子票据标准化的应用。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。这就像一双精准的眼睛，时刻监督着企业的财务收支，保障电子票据的准确性和标准化。
具备自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；还提供AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这就如同为企业财务装上了一个智能大脑，让财务管理更加科学、高效，符合电子票据标准化的要求。
合思应用收益：电子票据标准化价值体现
合思产品能为企业带来显著的收益。在提高效率方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业使用合思后报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这就像给企业的财务工作按下了加速键，让各项财务流程更加高效，电子票据标准化在其中发挥了重要作用。
在降低成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。电子票据标准化减少了纸张等资源的使用，降低了企业的运营成本。
在提升财务管理能力方面，电子票据标准化能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，实现业财财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁，保障了财务数据的安全和规范。
在增强员工数字化意识方面，合思改变了传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识逐渐增强。电子票据标准化让员工更加适应数字化的财务管理方式。
合思场景应用：电子票据标准化多元实践
在企业差旅场景中，员工可通过合思商城进行差旅消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。这就像为企业的差旅管理打造了一个便捷的一站式平台，让差旅消费更加轻松、规范，电子票据标准化贯穿其中。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。这就如同为财务核算提供了一个灵活多变的工具包，根据不同的需求选择合适的核算方式，保障电子票据在核算过程中的标准化处理。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率。电子票据标准化使得档案管理更加规范、有序，便于企业进行查询和使用。
在企业日常运营场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。这就像为企业的日常运营注入了一股活力，让各项运营流程更加顺畅，电子票据标准化成为其中的关键支撑。
合思成功案例：电子票据标准化真实见证
某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。电子票据标准化在这个案例中发挥了重要作用，帮助企业实现了成本控制和财务管理的优化。
某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。电子票据标准化使得企业的财务流程更加透明、高效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储，在先进方面实现了全场景数字化转型。电子票据标准化为该品牌的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。电子票据标准化让该品牌的财务管理更加规范、高效，成为行业的典范。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的实力和广泛的服务网络。
合思产品具有众多优势，如功能丰富、操作简便、安全可靠、定制化服务等，能够满足不同企业的需求，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业行动起来，选择合思产品，即可开启财务数字化转型之旅。现在新客户可享受为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验合思产品的优势，让电子票据标准化为企业的财务发展注入新的活力。
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