合思财务数智化产品：开启电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮的推动下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的需求日益迫切。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题如同数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，合规风险难以控制，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的问题，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也存在困难。

面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：推动电子凭证数字化转型

合思深知电子凭证数字化转型对于企业的重要性，联合多方发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思助力企业通过电子凭证数字化转型，实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。

以数字技术与业财深度融合为抓手，合思推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思的财务收支管理平台致力于实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，推动企业优化经济业务流程，为企业的可持续发展贡献力量。

平台功能：打造高效电子发票工作流程

合思财务收支管理平台涵盖了多个重要模块，为企业的电子发票工作流程提供了全面支持。

• 差旅申请：便捷开启商务之旅
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，让员工能够更加专注于商务活动。

• 商旅线上订购：轻松安排商务旅行
  平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有预订操作，节省了时间和精力。

• 发票采集：精准录入发票信息
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，还加快了电子发票工作流程的速度。

• 审核对账：确保资金流水清晰
  系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能有效避免了财务风险，保障了企业资金的安全。

功能亮点：创新引领电子发票工作流程变革

合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，为企业的电子发票工作流程带来了全新的体验。

• 数电票应用：开启无需报销新时代
  数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。随着数电票的应用推广，合思财务收支管理平台无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，进一步简化了电子发票工作流程。

• 无需报销分级：助力企业提升费控能力
  “无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，该标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。

• 开放生态：全场景覆盖电子发票工作流程
  合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，让电子发票工作流程更加顺畅。

• AI辅助决策：数据驱动财务管理
  合思的AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行财务管理和决策，优化电子发票工作流程。

产品优势：满足企业全方位需求

合思财务收支管理平台具有功能丰富、集成能力强、服务优质等诸多优势。

• 功能丰富：一站式解决财务问题
  平台功能涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等多个方面，满足企业全方位的财务数智化需求，为电子发票工作流程提供了全面的支持。

• 集成能力强：打破数据壁垒
  合思财务收支管理平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部系统的数据壁垒，让电子发票工作流程更加高效。

• 定制化服务：量身打造解决方案
  根据企业的特定需求和行业特点，合思提供定制化服务，量身打造个性化的解决方案，提高产品的适用性和针对性，确保电子发票工作流程符合企业的实际情况。

• 专业服务保障：全方位支持客户
  合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，让电子发票工作流程更加顺畅。

目标用户与应用场景：助力不同企业发展

合思的目标用户为企事业单位，涵盖不同行业和规模的企业。针对不同类型的企业，合思提供了相应的解决方案，解决了企业在电子发票工作流程中遇到的各种问题。

• 全国销售版图企业：优化管理流程
  对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可解决管理流程跨多个系统、繁杂低效，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题，优化电子发票工作流程。

• 业务量大企业：打造高效报销体验
  对于主营业务建设覆盖面广、日均处理订单量大的企业，合思方案可打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，解决员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入和审批效率低、内部多系统并行数据不互通等问题，提高电子发票工作流程的效率。

• 数字化转型企业：完成业财平台建设
  对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思助力企业完成业财平台建设，解决数据分散、费用管控难、财务处理效率低、纸张浪费、档案管理风险等问题，推动电子发票工作流程的数字化转型。

成功案例：见证合思产品价值

众多企业通过应用合思的解决方案，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，优化了电子发票工作流程。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让电子发票工作流程更加高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，完善了电子发票工作流程。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，优化了电子发票工作流程。

合思的财务收支管理平台功能丰富、创新亮点突出、优势明显，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的实际效果和价值，已赢得了众多客户的信赖和好评。

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障和个性化的解决方案。诚邀企事业单位选择合思，借助其先进的财务数智化产品和服务，加速自身的数字化转型进程，开启免费试用，在数字经济时代取得更大的发展。