自2022年底疫情退潮后,企业差旅市场迎来了显著的变化。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务,在2023年1 – 7月份均呈现出“井喷式”增长。在这样的市场环境下,企业对于差旅及费控管理的需求也愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在费控及差旅管理领域发挥着重要作用。接下来,我们将深入探讨当前企业差旅市场的形势、企业面临的痛点以及合思的解决方案。
市场形势:差旅市场的“热”与“变”
2023年的企业差旅市场可谓是热度十足。从交易数据来看,1 – 7月,差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%,交易单量同比增加160.40%、环比上涨61.36%。而且,消费金额涨幅高于消费单量涨幅,这意味着单次消费金额显著增加。
在价格方面,2023上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。同时,行业、区域之间的增长并不均衡。从行业视角看,制造业、高新技术产业增速明显,但生活服务业总体占比下降明显。从业务视角出发,受疫情影响较大的到店用餐、国际机票、机场用车等业务量增长明显。在这样的市场形势下,企业需要对机票费用分析有更深入的了解,以便更好地管理差旅成本。
痛点分析:企业差旅管理的“荆棘之路”
企业在差旅及费控管理中面临着诸多问题。首先是成本问题,2022年1月到2023年7月,企业人均商务消费金额自2023年初疫情退潮后快速升高且持续稳定在高位,2023年前7个月环比上涨50%以上。而且,2023年1 – 7月,超标的机票、酒店订单同比均有大幅增长,增幅分别达到265.72%和212.41%,环比增幅则达到128.46%和108.24%,企业在超标管控层面压力极大。
效率问题也是企业面临的一大痛点。在费用管控场景中,“发票、单据太多,人工处理太耗时”反馈占比最高,达32.49%;“缺少自动控制系统,人工校验效率低”反馈占比22.02%,两者合计达54.51%。此外,还有24.91%的企业反馈“事前管控不足,以事后报销控制为主”,19.86%的企业反馈“哪些该花哪些不该花,不好判断”。这些问题都严重影响了企业的差旅管理效率,也凸显了机票费用分析的重要性。
解决方案整体策略概述:合思的“智慧之钥”
面对企业的这些痛点,合思提供了一套全方位的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可通过合思构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、可持续发展。合思助力企业将控制行为前移,采用更加精细的成本控制方式,积极寻找更多降本工具。同时,推动企业利用数字化、智能化技术以及员工的积极参与,解决降本增效、风险管控等问题。其中,机票费用分析是合思解决方案中重要的一环,能够帮助企业更好地掌握差旅成本。
核心模块:合思解决方案的“四梁八柱”
合思的解决方案包含多个核心模块。合思费控平台涵盖事前的申请单、借款单,事中的付款单、发票,事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节,实现单据免打印,提高数字化程度。在这个过程中,对机票费用分析也能做到更加精准和高效。
合思商城提供丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,为企业节省出差成本。企业可以通过合思商城对机票费用进行更合理的规划和控制。
合思BI可进行费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度分析,挖掘影响企业降本增效的深层因素。其中,机票费用分析是差旅分析的重要组成部分,能够为企业提供有价值的决策依据。
在流程自动化方面,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现企业不同差旅场景下补贴计算规则的自由定义和差旅补贴计算的自动化。这也有助于企业对机票费用等相关成本进行更精确的核算。
竞争优势:合思的“独特魅力”
合思在市场中具有诸多独特优势。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和发展潜力。
其服务网络广泛,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够更好地为企业提供服务,包括机票费用分析等方面的支持。
合思拥有近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研数据以及合思平台沉淀的6000多家企业数据,能为企业提供更贴合实际的解决方案。对于机票费用分析,这些数据可以提供更准确的参考。
合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本,员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包,在提高员工满意度的同时为企业省钱。这也激励员工在差旅过程中更加关注机票费用等成本问题。
成功案例:合思解决方案的“实践验证”
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著的成效。L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。在这个过程中,机票费用分析等差旅成本管理也得到了有效优化。
连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案在提高员工满意度和优化差旅管理方面具有显著效果,其中机票费用分析也起到了重要作用。
某企业使用合思商城“合力省”政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。对于机票费用的管控也能借鉴类似的模式,实现成本的有效降低。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这也为机票费用分析等财务管理工作提供了更高效的支持。
服务体系:合思的“贴心保障”
合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能及时响应客户需求。无论是机票费用分析还是其他差旅管理问题,都能得到及时的解决。
合思提供免费在线体验,方便企业了解产品功能和优势。企业可以在体验过程中,感受合思在机票费用分析等方面的能力。
合思拥有专业的团队,在工作方法及管理理念上能与客户产生共鸣,面对复杂需求可以第一时间解决。他们能够为企业提供专业的机票费用分析和差旅管理建议。
合思提供多维度的数据分析和管理洞察,如合思BI分析,帮助企业优化差旅标准、节省成本。其中,机票费用分析是数据分析的重要内容,能够为企业的决策提供有力支持。
结尾:合思的价值与未来
降本增效是企业经营永恒的命题,合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,帮助企业激活内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在机票费用分析等差旅管理方面,合思也发挥着重要作用。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性,并持续提高经营质量、业务及管控效率。未来,合思将继续助力企业应对降本增效压力和低碳发展趋势,实现经营高效、可持续发展。其服务也得到了众多客户的认可,如“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”等客户评价。
如果您想深入了解合思在费控及差旅管理方面的解决方案,特别是机票费用分析的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。
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