在当今数字化浪潮中，企业的财务报销和电子凭证管理正面临着诸多挑战。受传统纸质凭证入账思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高的限制，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。这一做法不仅与数字化发展大势相悖，还存在数据错误和安全隐患。
电子凭证的文件形式和数据格式丰富多样，部分企事业单位为统一入账流程，将纸质与电子凭证都转换为图片文件入账。然而，这种方式会使原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法保障数据安全。同时，电子凭证缺乏便捷的数字化查验手段，需依据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、流程繁琐、操作复杂。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型阶段，多数企业的会计凭证存储仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。面对这些票据管理政策下的行业痛点，合思为企业带来了高效的解决方案。
合思解决方案：一站式数智化财务服务
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还提供专业的技术支持与咨询服务，助力企业解决使用电子凭证过程中遇到的技术难题。同时，构建健全的安全防护体系，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。此外，合思积极推动电子凭证的全链无纸化，通过推广应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化管理。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业在票据管理政策下更好地适应数字化发展。
核心功能亮点：打造高效财务管理利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业财务管理带来了极大的便利。
差旅申请功能十分便捷，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加轻松。
发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，符合票据管理政策要求。
自动记账功能高效，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化财务管理策略。
平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，以适应不同企业的票据管理政策需求。
使用收益：降本增效合规转型
使用合思平台能为企业带来多方面的显著收益。
在降本增效方面表现出色。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
在提升财务管理合规性上，通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，严格遵循票据管理政策。
推动企业数字化和绿色化协同转型。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。比如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，更好地落实票据管理政策。
典型场景：满足多元业务需求
合思平台在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可进行统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，符合票据管理政策的便捷性要求。
财务核算场景下，平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。还能对电子凭证进行智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业财务核算提供了高效的解决方案，遵循票据管理政策的规范。
电子凭证管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。还能进行智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等操作，确保电子凭证管理的安全性和规范性，符合票据管理政策。
业财融合场景方面，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合，提升政务服务效能，助力企业更好地执行票据管理政策。
客户成功案例：见证卓越解决方案
众多企业通过使用合思平台取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，有着覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，有效应对了票据管理政策下的挑战。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。签约合思后，实现“无需报销”，提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在票据管理政策下实现了财务管理的优化。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，更好地遵循了票据管理政策。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、实物存档占用物理空间、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，为企业在票据管理政策下的发展树立了榜样。
在当前的票据管理政策环境下，企业需要高效、合规的财务管理解决方案。合思平台凭借其卓越的解决方案、强大的功能亮点、显著的使用收益、丰富的典型场景和众多的客户成功案例，已经成为众多企业的信赖之选。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。如果您的企业也面临财务报销和电子凭证管理的难题，不妨抓住这个机会，立即申请免费试用合思平台，开启高效财务管理新篇章！
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