合思档案：开启企业票据合规审计与财务档案管理新时代

在当今企业的运营中，财务档案管理如同大厦的基石，支撑着企业的稳定与发展。然而，众多企业在这一领域面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本高昂、占地空间大而发愁，大量未汇总整理的档案数据犹如一座沉睡的宝藏，难以挖掘其分析利用价值。

财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中，海量的数据需要手动逐一匹配、核对确认，日复一日的枯燥操作消磨着他们的工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程，如同一条漫长的道路，耗费着大量的时间和精力。

不仅如此，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求不断膨胀。手工装册归档的重复性工作，以及查询调阅条件的粗糙，都成为了企业财务档案管理的隐形成本。同时，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等问题，也让企业面临着合规风险。而票据合规审计在这样复杂的财务档案管理环境中，更是困难重重。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的财务档案管理带来了新的曙光，也为票据合规审计提供了有力支持。

揭秘合思档案：数智时代的财务档案管理先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。

合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力，也为票据合规审计提供了坚实的保障。

合思档案使命愿景：与企业携手共创财务新未来

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。

合思档案的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在票据合规审计方面，它能帮助企业更好地整理和管理票据档案，确保审计工作的顺利进行。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，也让票据合规审计更加高效准确。

合思档案功能模块：全方位覆盖的财务档案管理利器

合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为票据合规审计提供了全面准确的数据支持。

合思档案涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等）。在票据合规审计过程中，这些功能模块可以协同工作，确保票据档案的完整性和准确性。

其具备多源采集功能，接口互联可自主采集，支持多种格式，有众多合作伙伴；也支持手动采集，可自主补录。这使得企业可以根据自身需求灵活选择采集方式，为票据合规审计提供了更多的便利。

合思档案功能亮点：创新驱动的财务档案管理新体验

合思档案具有众多功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验，也为票据合规审计提供了独特的优势。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链，为票据合规审计提供了便捷的查询和追溯途径。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，确保票据合规审计的准确性和可靠性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为票据合规审计提供了强大的数据分析支持。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足了票据合规审计对多样化档案管理的需求。

合思档案产品优势：降本增效合规的不二之选

合思档案具有显著的产品优势，能够帮助企业实现降本增效和合规管理，在票据合规审计方面更是表现出色。

显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。在票据合规审计过程中，降低了审计成本，提高了审计效率。

符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求，实现合规性管理。这为企业的票据合规审计提供了坚实的法律保障。

具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在票据合规审计中，能够整合各方数据，提供更全面的审计依据。

拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了档案管理的效率，也减少了人为错误，为票据合规审计提供了准确的数据基础。

合思档案目标用户与应用场景：广泛适用的财务档案管理方案

合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，在票据合规审计方面，能为企业决策提供有力支持。

归档员/财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，确保票据档案的准确整理和归档，为票据合规审计做好前期准备。

外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，提高审计工作的准确性和效率，确保票据合规审计的质量。

其应用场景涵盖企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，还可应用于多系统数据互联、集团型企业档案管理标准化落地等不同规模和类型企业的档案管理场景。在票据合规审计中，这些应用场景能够全面覆盖审计的各个环节。

合思档案支持企业在纸电混合时代的档案管理，适应数电票快速扩张的趋势，满足企业在收票、开票等环节的数电票管理要求。适用于事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等不同类型的企业和组织，为不同企业的票据合规审计提供了个性化的解决方案。

合思档案成功案例：实力见证的财务档案管理典范

众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的成效，这些成功案例充分证明了合思档案在财务档案管理和票据合规审计方面的实力。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在票据合规审计方面，提高了审计效率，确保了票据档案的准确性。

徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。在票据合规审计中，实现了数据的高效管理和快速查询。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为票据合规审计提供了良好的基础。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，在票据合规审计中能够快速准确地获取相关票据信息。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案提供全面、专业、创新的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率，实现业财融合和数字化转型，尤其在票据合规审计方面具有显著优势。

已有众多企业通过选择合思档案获得了显著的成效，期待更多企业加入，共同享受数字化转型带来的降本增效。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理和票据合规审计的新篇章。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，也可通过微信公众号和小程序进一步了解。