合思助力企业电子凭证数字化转型，提升文档归档标准

在当今数字化时代，电子凭证的广泛应用已成为企业发展的必然趋势。然而，行业内电子凭证数字化转型却面临着诸多痛点，严重影响了经济社会数字化转型的成效。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化是将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据安全风险，而且查验过程繁琐，增加了企业的运营成本。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。多数企业仍以纸质报销单和电子发票打印件手工入账，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。

电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的问题，对人员素质要求较高。同时，数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。此外，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等挑战，也阻碍了电子凭证数字化转型的进程。传统发票报销流程和财务运作模式滞后，大部分企业仍存在自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐。

综合创新解决方案提升文档归档标准

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对行业痛点，提供了一套综合性的解决方案，极大地提升了文档归档标准。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，确保文档归档的规范性和标准性。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。每一个环节都紧密相连，严格遵循文档归档标准，为企业提供了高效、便捷的财务管理体验。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收。包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多种来源，通过接口传输、自动归档等功能，实现智能组单、四性检测、档案借阅等管理，会计类档案管理范围广泛，进一步提升了文档归档标准。

核心功能亮点凸显文档归档优势

合思财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，这些亮点在提升工作效率的同时，也严格遵循文档归档标准。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工商务旅行安排。在这个过程中，所有的票据和单据都按照文档归档标准进行存储和管理。

易商卡线下消费功能可实现无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等。发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这些发票信息会按照文档归档标准进行分类和整理，便于后续的查询和管理。

审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。在审核和开票过程中，所有的记录都严格遵循文档归档标准，保证了财务数据的准确性和完整性。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。整个提报和结算过程中的数据都会按照文档归档标准进行妥善保存。

企业使用方案收获多重效益

企业使用合思解决方案能在多个方面获得显著收益，同时也能更好地满足文档归档标准。

在成本方面，合思方案帮助企业降低了成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某知名挂面厂商通过电子凭证数字化转型，能更合理配备人员和成本。这些成本的降低，也意味着企业在文档归档方面可以投入更多的资源，以确保文档归档标准的严格执行。

在效率方面，合思方案提高了工作效率。某国民经典零食品牌企业应用合思方案后，财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的工作流程有助于及时、准确地完成文档归档工作，保证文档归档标准的落实。

在管理方面，合思方案助力企业科学决策和高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队出差时间分布优化人员安排，对比有无申请订购识别异常消费等。科学的管理决策有助于制定更合理的文档归档策略，进一步提升文档归档标准。

在合规和安全方面，合思方案提升了财务管理的合规性和安全性。可保证财务档案原生性存储，规避电子化时代档案管理风险。如发票OCR识别验真保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视管理员工借款与核销。这些措施都有助于确保企业的文档归档符合相关标准和法规要求。

典型场景展示方案实用价值

合思解决方案适用于多种典型场景，在这些场景中，方案的实用性得到了充分体现，同时也严格遵循文档归档标准。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同时，平台可提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。整个商旅过程中的所有数据和文档都会按照文档归档标准进行管理和存储。

对于多系统并行、数据不互通的企业，合思可打通多个系统，实现会计凭证全链路电子化管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了企业的会计凭证能够按照文档归档标准进行统一管理和归档。

在财务档案管理场景中，合思可实现财务档案不打印，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。如某知名头部数字阅读品牌企业通过合思方案形成财务数字档案室，提升了档案整理和查找效率。财务数字档案室的建立严格遵循文档归档标准，方便企业对财务档案进行有效的管理和利用。

针对企业费用管控场景，合思可实现费用业务数字化渗入日常办公。如某企业通过合思方案减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，同时员工因公消费可实现同屏比价，降低差旅费用。在费用管控过程中，所有的费用数据和相关文档都会按照文档归档标准进行记录和管理。

客户成功案例验证方案有效性

众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性，同时也展示了方案在提升文档归档标准方面的卓越表现。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分体现了合思方案在降低成本、提高效率和提升文档归档标准方面的优势。

某企业签约合思后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在这个过程中，企业的文档归档工作也更加规范和标准。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅成本和档案管理成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案安全，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。该企业的成功转型得益于合思方案严格遵循文档归档标准，为企业的财务管理提供了有力支持。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例充分证明了合思方案在提升文档归档标准和管理效能方面的显著成效。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应抓住数字化转型机遇，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思解决方案是企业的优质选择，它具有免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号二维码或添加小助手二维码等方式联系合思，尽快开启财务数智化之旅，免费试用合思解决方案，提升企业的文档归档标准，实现财务数智化升级。