合思:引领企业成本中心管理的财务数智化变革

合思:引领企业成本中心管理的财务数智化变革
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务收支管理挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,宛如船只的导航系统,指引着企业驶向成功的彼岸。众多企业急需借助先进的技术和解决方案来优化财务流程,提高财务管理的效率和精准度,尤其是在成本中心管理方面,更是亟待突破。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如同一位经验丰富的领航员,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,在成本中心管理等方面展现出卓越的实力。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为众多企业提供了专业的财务数智化服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,足以证明合思在财务数智化领域的实力和影响力,也体现了其在成本中心管理方面的价值。

核心产品:财务数智化的多元利器

合思拥有一系列功能强大的核心产品,犹如一套精心打造的财务工具箱,为企业的成本中心管理提供全方位的支持。

合思费控是其中的核心产品之一,它就像一位严谨的财务管家,可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多系统集成,打破数据孤岛,提高费用管控的效率和精准度,让成本中心管理更加清晰透明。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,为企业提供一站式的采购服务。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了成本中心的采购管理流程。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时生成多维度的费用分析报表,为企业管理者提供决策依据,帮助企业及时发现成本中心管理中的问题、调整策略,就像一位精准的分析师,为企业的成本管理出谋划策。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,全面覆盖成本中心管理的各个环节。

核心技术功能:开启高效成本管理之门

合思的产品拥有一系列核心技术功能,如同为成本中心管理配备了先进的武器,助力企业实现高效的成本管控。

系统集成方面,合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步,打破系统壁垒,实现数据互通,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让成本中心管理的数据更加准确和全面。

无需报销解决方案更是颠覆了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了员工的报销体验和财务工作效率,也让成本中心的费用管理更加高效。

智能发票处理功能强大,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可满足市面流通超95%的发票采集,有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力,确保成本中心管理的发票合规性。

预算管控方面,合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为成本中心管理提供了坚实的保障。

对比优势:凸显成本管理的卓越成效

与传统财务管理方式相比,合思在成本中心管理等方面具有显著的优势。

在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员手工录入数据、审核发票等工作耗时费力。而合思的数字化解决方案实现了报销流程的线上化、自动化,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。例如,动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,让成本中心管理的流程更加高效。

成本节约是合思的另一大优势。合思的费用管控功能能够帮助企业严格控制费用支出,避免不必要的浪费。通过预算管控、智能发票处理等功能,有效降低企业的运营成本。例如,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元,在成本中心管理中实现了实实在在的成本节约。

合规性保障上,传统财务管理方式下,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,财务制度难以落地。合思的智能发票处理和系统集成功能能够确保发票的真实性、合规性,实现财务制度的有效落地。例如,汉威科技集团应用合思费控后,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保障了成本中心管理的合规性。

应用案例:见证成本管理的广泛适用性

合思的产品在不同行业都有广泛的应用,通过实际案例展示了其在成本中心管理方面的强大实力。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在财务数字化转型过程中面临多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、报销模式复杂等痛点。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,有效提升了成本中心管理的效率和效果。

汉威科技作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助汉威科技实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,在成本中心管理方面取得了显著成效。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,面临企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,优化了成本中心管理。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业,面临费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思BI数据分析报表高效透明等功能,帮助江西中机实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,提升了成本中心管理的水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能和优质的服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案,在成本中心管理等方面帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化服务,尤其是在成本中心管理方面将发挥更大的作用。

未来,合思将与更多的企业携手合作,共同推动财务数字化转型的进程,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功,实现可持续发展。如果您想体验合思在成本中心管理等方面的卓越功能,不妨现在就申请免费试用

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captaincaptain
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