电子发票软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化正成为企业提升竞争力的核心驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了行业内的佼佼者。

合思是一家专精特新企业，秉持着以客户为中心的服务理念，在财务数智化的征程中不断奋进。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建了强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。

然而，在当前的市场形势下，企业面临着诸多财务管理问题。接下来，让我们深入剖析这些问题，并探寻合思的解决方案。

财务数智化大势所趋

随着企业的不断发展以及市场竞争的日益激烈，财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键要素。越来越多的企业开始关注并积极推进财务数字化转型。

数电票等新模式的涌现，对企业财务处理的合规性、效率和透明度提出了更高的要求。企业急需更加智能和敏捷的财务解决方案来应对这些挑战。市场上对财务数字化服务的需求持续增长，企业期望通过数字化手段实现业财融合，提升财务管理水平和决策效率。行业竞争也促使企业寻求更具创新性和综合性的财务数智化解决方案，以满足自身多样化的业务需求。电子发票软件作为财务数智化的重要工具，能够有效提升企业财务处理的效率和准确性，助力企业更好地适应市场变化。

传统财务管理痛点剖析

传统财务报销流程犹如一条冗长而繁琐的链条，员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作，这不仅耗费大量的时间和精力，还严重降低了工作效率。

财务数据分散在各个系统中，形成了一个个信息孤岛。这导致数据流通不畅，难以实现业财融合，进而影响企业决策的准确性和及时性。

发票管理更是难题重重，验真、查重、认证等工作不仅容易出现合规风险，而且人工管理成本高、效率低。电子发票软件能够有效解决发票管理的难题，实现发票的自动验真、查重和认证，提高发票管理的效率和准确性。

预算管控缺乏有效的手段，难以实时跟踪预算执行进度，容易出现超标情况，影响企业成本控制和经营效益。

合思连接核心策略破局

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。其解决方案涵盖收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，助力企业降本增效、合规经营。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，结合数电票新模式，合思实现了消费即合规，采购即报销，释放了财务双手，提升了企业财务管理的智能化水平。电子发票软件在合思的解决方案中扮演着重要角色，能够实现发票数据的自动采集和处理，提高财务管理的效率和准确性。

合思核心模块亮点纷呈

• 合思费控：全链路智能费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。

差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，电子发票软件能够自动处理发票信息，提高报销效率，让财务管理更加轻松。

• 合思商城：全场景智能差旅管家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。电子发票软件在合思商城中能够实现发票的自动开具和管理，方便企业进行费用核算和报销。

• 合思档案：先进电子会计档案卫士
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅；智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率；“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。电子发票软件能够与合思档案无缝对接，实现发票档案的电子化管理，提高档案管理的效率和安全性。

• 收支管理：对公业务三流合一利器
  收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。

结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。电子发票软件在收支管理中能够实现发票的自动匹配和对账，提高收支管理的准确性和效率。

合思优势凸显引领同行

合思具有广泛连接的生态，能够连接众多平台，实现数据的广泛流通和业财融合，为企业提供一站式财务数智化服务，这是很多竞争对手难以企及的。

运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，在无需报销解决方案中，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档，提升了财务管理的智能化和自动化水平。

合思拥有完善的产品体系，涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个核心模块，能够满足企业不同场景下的财务数智化需求，提供全方位的解决方案。而一些竞争对手可能只专注于某一个领域。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金支持，能够持续投入研发，不断创新和优化产品，提升服务质量，保持在市场中的领先地位。电子发票软件作为合思产品体系的重要组成部分，不断进行升级和优化，为企业提供更加优质的服务。

成功案例见证卓越成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。企业效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。电子发票软件在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了发票处理的效率和准确性。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子发票软件在徐福记的差旅管理中实现了发票的自动开具和管理，方便企业进行费用核算和报销。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。电子发票软件与合思档案的无缝对接，实现了发票档案的电子化管理，提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案帮助其在财务数字化转型中取得了良好的效果，提升了财务管理水平和决策效率，保障了企业的稳健运营。电子发票软件在汉威科技集团的财务数字化转型中发挥了重要作用，提高了财务管理的效率和准确性。

合思服务体系贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发资源，进行产品创新和技术升级，为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合作伙伴能够为合思的产品和服务提供更广泛的推广和应用，同时也能够结合当地市场和客户需求，为客户提供更个性化的解决方案。

合思还提供免费体验合思产品的机会，让客户能够在实际使用中了解产品的功能和优势，同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助客户提升财务数字化管理能力。电子发票软件作为合思产品的重要组成部分，也在免费体验的范围内，让企业能够亲身感受其带来的便利和价值。

回顾合思在财务数智化领域的不懈努力和丰硕成果，我们可以清晰地看到其对企业财务数字化转型的重要意义和价值。合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思的解决方案以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同阶段和不同场景的需求，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，也充分体现了合思在财务数智化领域的卓越地位。

展望未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，提升服务质量，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验电子发票软件带来的便捷财务管理，不妨点击免费试用合思的产品，开启财务数智化转型之旅。