在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多严峻挑战。许多企业在推进财务数字化转型的道路上,犹如陷入了一片荆棘丛林。多系统林立、数据孤岛现象严重,预算管控困难重重,报销流程繁琐复杂,费用类型管理如同乱麻,这些问题如同沉重的枷锁,导致企业运营效率低下、成本不断增加、合规风险持续上升。
以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以有效整合。传统的手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端尽显,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保障,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,让企业的财务管理如同在迷雾中摸索。汉威科技也面临着支出散落多系统的困境,预算统计如同拼图般难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像失去了舵手的船只,在财务的海洋中迷失方向。
赛傲生物同样深受其害,采购、支付、报销等环节相互独立,流程混乱,如同毫无章法的舞步,难以统一。粗放的管理模式使得核算困难,财务基础工作量大,财务人员如同在繁重的劳动中疲于奔命。传统的报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,难以达到精准管控的目标。在会计报表自动化方面,这些问题严重阻碍了企业获取及时、准确的会计报表,影响了企业的决策效率。
面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现会计报表自动化,开启财务数字化转型的新篇章。
合思财务数字化解决方案全景概览
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的解决方案具有广泛的适用范围,能够打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。其产品就像一座桥梁,具有强大的连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。通过提供一站式的解决方案,涵盖了从费用申请、消费、报销到入账、归档的全流程,实现了自动化和智能化管理,为企业的会计报表自动化提供了坚实的基础。
核心功能亮点:开启财务数字化新征程
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能是一场财务报销的革命,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,就像摆脱了沉重的负担,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规,如同给消费行为加上了一把安全锁。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了会计报表自动化的效率和准确性。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思费控强大的系统集成能力如同打通了企业财务数据的任督二脉。它可以与多个系统进行集成,例如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成能力使得企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动,为会计报表自动化提供了丰富、准确的数据来源。 -
预算管控:精准把控财务脉搏
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像给企业的预算管理装上了一双精准的眼睛,能够实时监控预算执行情况,为会计报表自动化提供了有效的预算数据支持。 -
发票智能校验:守护财务数据真实
合思的发票智能校验功能是财务数据真实性的守护者。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。通过这些功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为会计报表自动化提供了可靠的发票数据保障。
应用收益:见证财务数字化奇迹
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效率提升:让时间更有价值
使用合思解决方案后,企业的效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这种效率的提升使得企业能够更快地获取准确的财务数据,为会计报表自动化提供了有力的时间保障。 -
成本降低:优化资源配置
合思解决方案通过加强费用管控,优化流程,降低了企业的运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,这就像为企业节省了一笔宝贵的资金。成本的降低使得企业能够更加合理地配置资源,为会计报表自动化提供了更好的经济基础。 -
合规性增强:筑牢财务风险防线
合思解决方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,确保了企业财务合规。这就像为企业的财务安全筑起了一道坚实的防线,为会计报表自动化提供了可靠的合规保障。 -
决策更精准:把握企业发展方向
管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得企业能够更加科学地制定发展战略,为会计报表自动化提供了重要的决策依据。
典型场景:全方位覆盖企业需求
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商旅出行:便捷高效新体验
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工因公出行免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。这就像为员工的商旅出行提供了一张便捷的通行证,提高了出行效率和员工体验,也为会计报表自动化提供了清晰的商旅费用数据。 -
销售费用管理:精细管控促效益
在销售费用管理场景中,合思对销售费用进行精细化管理,实现预算管控,实时监控费用支出情况。确保费用合规,提高了销售业务的效益。这就像为销售费用管理安装了一个精准的调节器,为会计报表自动化提供了准确的销售费用数据。 -
对公付款:规范流程强管控
在对公付款场景中,合思规范合同管理流程,实现合同付款自动控制,实时统计付款和回票进度,加强对公业务管控。这就像为对公付款业务加上了一套严谨的规则,为会计报表自动化提供了可靠的对公付款数据。 -
预算管控:前置检验防失控
在预算管控场景中,合思实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。这就像为企业的预算管理设置了一道提前预警的关卡,为会计报表自动化提供了准确的预算执行数据。
客户成功案例:真实见证实力
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动力源:开启财务数字化新纪元
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在会计报表自动化方面,动力源能够更快速、准确地生成会计报表,为企业的决策提供了有力支持。 -
汉威科技:财务管控再升级
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技在会计报表自动化方面取得了显著成效,能够及时、准确地反映企业的财务状况。 -
派克新材:高端制造的数字化典范
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在会计报表自动化方面,派克新材能够更高效地生成会计报表,为企业的生产经营决策提供了及时的数据支持。 -
江西中机:全面转型财务数字化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。在会计报表自动化方面,江西中机能够更精准地生成会计报表,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业的企业提供个性化的财务数字化解决方案。在会计报表自动化方面,合思的解决方案能够帮助企业实现高效、准确的会计报表生成。现在就行动起来,选择合思,免费试用我们的解决方案,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅,开启企业财务数字化新时代。
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