在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化宛如一座灯塔,成为众多企事业单位提升竞争力、实现降本增效的迫切需求。传统财务模式犹如一艘老旧的帆船,存在诸多弊端。多系统林立如同海上的孤岛,导致数据难以互通,报销流程繁琐得像迷宫,效率低下,预算管控更是如同空中楼阁,难以落地,这些问题严重制约了企业的发展。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,就像一位勇敢的航海家,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一个神奇的宝藏挖掘者,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在不同的海域建立了坚固的基地。其在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的服务和技术支持能力,就像拥有了一支庞大而专业的舰队。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值,这充分体现了合思在市场上的广泛认可。
全面方案破痛点:打通企业财务任督二脉
合思针对行业痛点,提供了一套全面的解决方案,如同一位高明的医生,为企业的财务问题对症下药。
合思提供的多系统集成解决方案,就像一座桥梁,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的实时数据监控和互通。企业从此告别多系统繁复操作,开启高效办公模式。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让实时数据监控贯穿整个流程。
无需报销解决方案是合思的一大创新亮点。它让员工真正感受到数字化便利,如同给员工配备了一把便捷的钥匙。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,同时也实现了对费用数据的实时数据监控。
合思具备强大的预算管控能力,就像一位严格的管家。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过此功能有效落地预算管控,对预算数据进行实时数据监控,让企业的每一笔开支都在掌控之中。
发票智能校验和自动生成凭证功能,如同一位精准的财务助手。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,减轻财务人员负担,同时也能对发票数据进行实时数据监控。
核心功能铸优势:塑造财务数智化独特竞争力
合思产品拥有一系列核心功能与优势,如同拥有了一把锋利的宝剑,在财务数智化领域展现出独特的竞争力。
合思基于广泛连接的生态,就像一个庞大的信息网络。它能够与众多第三方系统进行无缝对接,如连接HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的实时共享和业务的高效协同。在这个过程中,实时数据监控发挥着重要作用,为企业提供一站式财务数智化服务,让企业的财务数据在各个系统之间流畅流转。
采用双轮驱动的模式创新,合思一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能,就像给汽车不断升级引擎;另一方面深入了解客户需求,提供个性化的解决方案,如同为每位客户量身定制一套合身的衣服。这种模式满足了不同企业的多样化需求,帮助企业实现财务数字化转型,同时也能对转型过程中的各项数据进行实时数据监控。
合思产品具有操作体验革新的优势。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程,就像为员工开辟了一条快速通道。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,在整个过程中,实时数据监控确保了每一个环节的精准把控。
具备强大的安全保障能力,合思采用多重安全保护体系,就像给企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。它实现信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,确保企业财务数据的安全可靠。紫光云的合思费控系统就具有较高的安全性,在保障数据安全的同时,也能对安全相关的数据进行实时数据监控。
行业案例展成效:见证合思产品的实际价值
不同行业的应用场景与案例,如同璀璨的星星,展示了合思产品在各个领域的实际效果和价值。
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,如同给企业装上了一台高效的发动机。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解放员工、实现数据传输安全、为管理者提供实时决策依据,而实时数据监控则贯穿于整个生产经营过程,确保各项数据的准确性和及时性。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实时数据监控让企业对每一场活动的财务情况了如指掌。
在软件互联网行业,医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通从业务到财务的全流程闭环管理,就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能,实现业财口径统一,数据精准,效率大幅提升,实时数据监控确保了业务和财务数据的同步和准确。
在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据审批后自动生成凭证至ERP系统等功能,实现预算控制更及时灵活、系统建设更高效便捷、智能稽核更精细多元,实时数据监控为企业的连锁经营提供了有力的财务支持。
在当今激烈的市场竞争中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力的关键因素。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,能够为企业提供一站式财务数智化服务,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功案例已经证明了合思在财务数智化领域的卓越能力和价值。选择合思,就是选择一种高效、便捷、智能的财务管理方式,让企业在数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化之旅,让您的企业在未来的市场竞争中脱颖而出,实现更大的发展和突破。合思将一如既往地秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,与企业共同成长,共创美好未来。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的魅力,不妨点击免费试用,开启属于您企业的财务变革之旅。
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