合思档案：开启企业高效档案归档新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业不得不直面财务档案管理的新难题。数电票的特殊管理要求，让企业信息化建设的短板暴露无遗，“数字化凭证时代”迫切需要专业的电子会计档案管理平台。

纸电混合的档案管理模式下，企业各层级人员都承受着不同的压力。企业高管为纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用而烦恼；财务人员深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间却成效不佳；业务人员则在冗长的报销流程中苦不堪言。传统纸质档案管理更是弊端丛生，高显性成本如纸质凭证输出的耗材费用和巨大的存储空间需求，高隐形成本包括手工装册归档的繁重工作量和数据的低效利用，以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，都让企业档案管理陷入困境。

而合思档案的出现，宛如黑暗中的一道曙光，为企业解决了内外交困的档案管理难题。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为企业财务档案管理的得力助手，实现高效档案归档。

合思档案：科技赋能的财务档案管理利器

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，更是集先进技术与创新理念于一身。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保档案应收尽收，为企业实现高效档案归档奠定基础。

合思档案实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，为企业打造了一个完整的档案管理生态系统。通过使用合思档案，企业能够70%节约纸张成本、75%节约整理成本、90%提升检索效率、100%保障管理合规性，真正实现高效档案归档。

核心功能：创新引领档案管理新变革

• 多源采集：数据集成的智慧引擎
  合思档案的多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性，助力企业高效档案归档。

• 智能制档：高效整合的档案魔法
  合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。通过整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，实现高效档案归档。

• 双模检测：数据安全与合规的守护者
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯，为高效档案归档保驾护航。

• 档案应用：多维检索的便捷体验
  合思档案的档案应用功能支持多维检索，满足多场景查询需求。可按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果，让高效档案归档变得轻松简单。

优势对比：传统与现代的鲜明反差

与传统档案管理方式相比，合思档案的优势一目了然。传统档案管理方式存在高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大。而合思档案能70%节约纸张成本、75%节约整理成本，大大降低了企业资源浪费，实现高效档案归档。

传统档案管理手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用。合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，通过关键词检索快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度，为企业带来高效档案归档的全新体验。

传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏，存在高合规风险。合思档案实现应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，保障档案管理的合规性，助力企业高效档案归档。

在数电票管理方面，传统档案管理难以满足要求，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思档案自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，确保企业高效档案归档。

应用案例：真实见证合思档案的卓越成效

• 某海量单据企业：业财一体的档案管理变革
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，企业成本降低，财务人员增效，高效档案归档成为现实。

• 某重型装备集团企业：标准化落地的档案管理典范
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，安全合规存储，业务完整性检测，以单套制推进档案无纸化。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，高效档案归档助力企业提升竞争力。

• 某档案管理痛点企业：数据集成的档案管理突破
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、检索依赖多端系统、纸质档案易损坏丢失、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，业务检测方案精细化关联规则引擎，跨系统调阅方案实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效包括统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，实现高效档案归档。

• 某教育集团企业：智能化制档的档案管理革新
  某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，面临采集困难、存储占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档、实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，让高效档案归档成为企业发展的助推器。

合思档案凭借其先进的技术、全面的功能和丰富的应用案例，能够有效解决企业财务档案管理中的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业带来高效档案归档的全新体验。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。目前，合思档案已获得众多企业的认可和选择，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，相信未来会有更多企业受益于合思档案，实现财务档案管理的数字化转型。

如果您想体验高效档案归档带来的便捷与价值，不妨点击免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新时代。