合思助力专精特新企业财务数智化转型成功实践

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。接下来，让我们一起走进合思的几家成功客户案例，探寻财务数智化转型的奥秘。

客户简介：专精特新企业的璀璨之星

• 动力源：电源行业上市先锋
  北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的技术实力和市场竞争力。

• 汉威科技集团：气体传感与物联网先锋
  汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。该集团致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，在行业内树立了良好的口碑。

• 派克新材：高端金属锻件专家
  无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖了由普通碳钢、合金钢、不锈钢以及高温合金、铝合金、钛合金、镁合金等特种合金材料锻制的环形锻件、自由锻件、精密模锻件等各类金属锻件，可应用于航空、航天、船舶、电力、石化以及其他各类机械等多个行业领域。2020年，派克新材入选国家级专精特新“小巨人”企业，在高端制造领域占据重要地位。

业务背景现状与痛点：财务数字化转型的挑战

• 动力源：系统割裂下的效率困境
  动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高。到2021年与合思合作时，面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时，系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。

• 汉威科技集团：集团化管理的财务难题
  作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求集中在成本增效、加强对公业务管控、财务合规高效、优化流程等方面。但现实中，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。

• 派克新材：高速发展中的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展带来的业务成本管控难题，需要财务提供更多的支撑。报销流程长，审批慢，对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，对数据安全的需求极高。而且多系统应用，信息流转依靠人工卷抄，不仅效率低下，还容易出现错误。

解决方案：合思的精准施策

• 动力源：一体化解决方案打通数据壁垒
  动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有效解决了数据分散和信息滞后的问题。在发票真实性验证方面，合思系统能够对报销发票进行严格的验证，确保发票的真实性和合规性，避免了虚假发票带来的财务风险。

• 汉威科技集团：跨系统整合提升财务管控
  汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，有效解决了预算统计难收口的问题。建立合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，加强了对公业务的管控。合思费控支持发票智能校验，能够快速准确地验证发票的真实性，大大减轻了财务人员的工作负担。通过标准EAI插件对接其他系统，自动生成财务凭证，提高了财务工作的效率和准确性。

• 派克新材：智能化手段优化财务流程
  派克新材利用移动审批和AI技术OCR自动识别功能，提高了报销审批的效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，有效解决了发票真实性验证和财务核算的难题。银企直联、打通业务与付款等解决方案，实现了业务流程的自动化和数字化。同时，广泛连接多系统，告别人工录入，提高了信息流转的效率和准确性。

实施过程与步骤：稳步推进的转型之路

• 动力源：逐步集成实现数字化转型
  在与合思合作过程中，动力源逐步实现系统集成，将各系统的数据进行同步和整合。首先，对系统进行全面的评估和规划，确定数据同步的范围和方式。然后，进行数据迁移和测试，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，让员工和财务人员逐渐适应新的数字化流程，通过培训和指导，提高他们的操作技能和应用水平。

• 汉威科技集团：分阶段实施提升财务效能
  汉威科技集团在实施过程中，先进行预算管控逻辑的整合和合同管理台账的建立。通过对各系统的数据进行梳理和分析，制定合理的预算管控规则和合同管理流程。然后，进行发票智能校验和凭证自动生成功能的对接和调试。在对接过程中，不断优化系统功能，确保发票真实性验证的准确性和凭证生成的及时性。最后，对系统进行全面的测试和上线，确保系统的稳定运行。

• 派克新材：系统连通与功能推广并行
  派克新材实施过程中，先进行系统集成，将各系统的数据进行连通。通过建立数据接口和数据标准，实现了各系统之间的数据共享和交互。然后，逐步推广移动审批、OCR自动识别等功能，让员工和财务人员熟悉新的操作流程。在推广过程中，加强培训和宣传，提高员工的使用积极性和满意度。

取得的成果与效益：转型带来的显著提升

• 动力源：效率提升成本降低
  动力源多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，提高了企业的经济效益。同时，发票真实性验证的准确性和及时性得到了有效保障，降低了财务风险。

• 汉威科技集团：管控加强效率倍增
  汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。发票智能校验功能的应用，确保了发票的真实性和合规性，减少了财务差错。

• 派克新材：报销提速核算高效
  派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。发票自动验真、查重功能的应用，有效避免了虚假发票的出现。

客户评价与反馈：高度认可携手前行

• 动力源：持续合作共创未来
  动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的期待。

• 汉威科技集团：专业服务稳定运行
  汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”这表明汉威科技集团对合思的服务质量和系统稳定性给予了充分肯定。

• 派克新材：高效支持持续协助
  派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”这体现了派克新材对合思系统的高度评价和对未来合作的期望。

结尾：选择合思开启财务数智化新征程

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。众多像动力源、汉威科技集团、派克新材这样的专精特新企业都选择了合思，并且取得了显著的成效，充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思将以专业的服务和先进的技术，为您的企业量身定制财务数智化解决方案，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其带来的便捷和高效。