自动化财务控制:开启企业财务数字化转型新征程

自动化财务控制:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中面临着诸多行业痛点与挑战。

过去,在粗放型经济增长模式的影响下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务部门与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却长期未得到足够重视。实际上,费用存在于企业的各个环节,与每一位员工息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提高。而且,费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大难题。

随着电子发票、电子档案在未来将实现全票种、全国范围的推广,金税四期的建设也对税票业务流程规范提出了更高要求。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等违规行为将受到重点稽查。企业不得不对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和报销问题。

在当前经济环境下,疫情对中国工业发展产生了一定影响。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型势在必行。但目前大多数企业仍处于“部分业务数据能与财务系统对接”的阶段,业财一体化程度不高,数据衔接性有待提升。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,为企业提供了全面的自动化财务控制解决方案。

合思:财务数智化先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,并提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

使命愿景:引领企业财务变革

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

通过数字化手段,合思实现了业财一体化,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,帮助企业完成管理数字化的升级。

同时,合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,适应国家财税新政,建立更为完善的财税数字化体系。此外,加快财务数字化体系建设,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现贡献力量。

多元模块:构筑财务控制体系

合思的产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

企业中台架构是合思产品的一大特色。其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。财务中台包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。

费控管理平台具备不同的费控能力分级,包括手工报销(L1)、电子化报销(L2)、初级无需报销(L3)、中级无需报销(L4)、高级无需报销(L5),可以满足不同企业在不同阶段的费控需求。

此外,合思产品支持与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。

创新亮点:开启自动化财务新时代

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是费控管理的创新模式。

费控管理平台在不同分级阶段也有诸多亮点。在L3阶段,集成供应商连通费控管理链条,提升了员工的报销体验;L4阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5阶段智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

在数据赋能方面,合思可实现自动化执行,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节;实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。

中台可以广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通信息孤岛,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。

优势尽显:超越传统脱颖而出

与其他产品或传统方式相比,合思具有显著的优势。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力,能够持续投入研发,为产品的升级和创新提供保障。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、全面的服务,无论客户身在何处,都能得到专业的支持。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分说明合思的产品得到了市场的广泛认可和信赖。其产品具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供综合解决方案,满足企业多样化的需求。

精准定位:服务多元场景

合思产品的目标用户为企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,以及受后疫情时代影响需要加快财务数字化转型的企业。

在应用场景方面,合思产品具有广泛的适用性。在医药行业,它能满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在软件行业,可应对项目/产品制业务形态下复杂的费控流程和高治理要求。在连锁经营行业,能解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。

此外,企业费用支出的各类场景,如对私报销(用餐、用车、招待、福利、差旅等)和对公报销(行政、会议、营销、宣传、耗材等),以及企业财务数字化转型过程中需要解决业财融合、费控管理、税务合规等问题的场景,合思产品都能提供有效的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

众多付费企业和未来财务人选择合思,体现了客户对产品的高度认可。合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。

综上所述,合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,以及数据赋能、协同、智能化等特点,能够适应企业多样化的需求,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。

如果您也希望开启企业财务数字化的新征程,实现企业的可持续发展,不妨选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用,体验自动化财务控制带来的卓越成效。

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captaincaptain
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