在数字化浪潮席卷的当下，企业对于高效、合规财务管理的需求愈发迫切。以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等多个方面取得了令人瞩目的成果。接下来，让我们深入剖析这一精彩的客户案例。
品牌困境：数字阅读先锋的财务难题
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据领先地位，业务规模不断扩张。然而，随着企业的发展，一系列财务问题逐渐浮出水面。
首先，数据分散在内部多个系统，业务流程支离破碎，数据整合犹如拼图般困难。这直接导致费用管控难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜，财务与税务合规面临严峻挑战。
其次，财务人员每个月要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。大量低价值、机械性的工作，不仅耗费了员工的精力，还导致人效极低，严重影响了财务与税务合规工作的开展。
再者，全业务数据的打印成本巨大，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求，财务与税务合规的风险也随之增加。
合思良方：定制化解决方案破局
面对该品牌的诸多难题，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务与税务合规保驾护航。
一方面，合思助力企业完成业财平台建设，确保财务数据的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为财务与税务合规奠定了坚实基础。
另一方面，该解决方案显著提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5。财务工作效率的提升，让企业能够更及时地掌握财务状况，有效保障了财务与税务合规。
成效凸显：全方位变革带来显著价值
- 增效：释放人力，提升效率
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。精准的实物档案定位，让实物档案查找不再困难，大大提高了工作效率，有力地保障了财务与税务合规。 - 降本：精打细算，节约成本
在降本方面，合思解决方案成效显著。差旅超标情况得到有效控制，预算超额问题得到明显改善。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，财务档案空间占用大幅减少，节约了空间成本，为企业的财务与税务合规管理减轻了负担。 - 合规：严格把控，确保安全
发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障了财务与税务合规。 - 先进：引领潮流，拥抱变革
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的财务与税务合规管理注入了新的活力。
客户认可：合作带来实实在在的收益
该企业通过引入合思产品，切实降低了差旅成本和档案管理成本。企业对合思的解决方案表示高度认可，认为合思的方案不仅解决了企业的财务难题，还为企业的财务与税务合规管理提供了有力保障。
未来展望：深化合作，释放数据价值
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。通过数据的深度挖掘和分析，企业能够更好地进行决策，提升财务管理水平，进一步保障财务与税务合规。
在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的财务与税务合规挑战。合思拥有强大的功能和服务，涵盖差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，还提供定制化服务、灵活定价模式等，能为企业提供全方位的支持，帮助企业解决财务难题，实现降本增效。合思在市场上拥有良好的口碑和众多成功案例，已赢得了众多客户的信赖和好评，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
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