合思档案：引领企业财务档案管理数字化新时代

在数电票时代的浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须直面新的考验。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的当下，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的困境；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间且需手动逐一匹配核对的问题；业务人员更是被报销纸质票据的繁琐流程所困扰。同时，企业还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。在此背景下，合思档案解决方案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的企业财务合规工具。

合思档案：满足多元角色需求的智慧之选

合思档案是一款出色的企业财务合规工具，能满足企业不同角色的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效，推动企业绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案后，工作效率大幅提高，告别了重复低价值的工作。它实现了档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时提高了档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案功能概览：科技赋能档案管理

作为企业财务合规工具，合思档案在功能上表现卓越。
多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录零散会计资料。
智能制档时，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷。
档案管理上，支持权限管理，可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限和水印权限。同时支持自定义档案目录分类和字段维护，系统规范预置档号。
档案应用支持多维检索，可按凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，支持批量检索。还能实现一站式预览和穿透联查，搭建多种类型组合关系结构树，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

合思档案核心亮点：创新方案解决难题

合思档案作为企业财务合规工具，拥有多个核心亮点。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。

合思档案价值体现：降本增效合规发展

合思档案作为优秀的企业财务合规工具，价值显著。
它能显著降本增效，可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。
合思档案实现电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
同时，它符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。

合思档案典型场景：多领域发挥优势

在不同场景中，合思档案作为企业财务合规工具都能发挥重要作用。
在报销业务场景中，员工出差、招待后，无需留存再上交纸质票据，通过系统即可完成报销流程，提高了业务人员的工作效率。
审计场景中，审计人员无需进入档案室，可通过合思档案系统实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务也无需与审计重复沟通补充审计资料。
企业高管在决策时，可通过合思档案沉淀的数据资产，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率。
财务人员在日常工作中，可利用合思档案的智能采集、智能制档等功能，提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源、全流程透明流转，便于监控、分析。

合思档案成功案例：实力见证效果

众多企业的实践证明了合思档案作为企业财务合规工具的实力。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力；使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，使用合思档案前档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合；使用后实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理和利用环节都存在低效问题；使用后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

合思档案市场定位：差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，也是优秀的企业财务合规工具。它在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。
它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
它提供多种创新性解决方案，如大数据解决方案、证据链完整性解决方案、数电票解决方案等，能有效解决企业在财务档案管理中的各种问题。
拥有专业的研发和服务团队，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供全方位的服务和支持。

合思档案作为一款优秀的企业财务合规工具，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让企业更好享受数字化转型带来的降本增效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用。

企业若想了解更多合思档案的信息，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码。现在就行动起来，免费试用合思档案解决方案，开启企业财务档案管理的数字化新时代。