合思助力企业财务记录归档数字化转型

在当今数字化浪潮的推动下，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，却面临着重重困境。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证处理方式各异，协同工作难度极大，且电子凭证易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面，仍大量依赖传统的纸质档案。这种传统方式不仅效率低下，而且合规风险难以控制。此外，当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，依然难以突破纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门协同困难等问题。

面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业实现财务记录归档的数字化转型。

无需报销全流程方案革新财务之路

合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。

同时，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，零开发成本介入，确保档案应收尽收，涵盖档案数据来源、接口传输、自动归档等环节，实现了会计类档案的全面管理，为企业的财务记录归档提供了坚实的保障。

合思平台功能开启财务便捷之门

合思财务收支管理平台功能强大，为企业的财务工作带来了极大的便利。
差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷，大大提高了工作效率。
商旅线上订购功能，支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行的安排需求，让员工的出行更加便捷。
发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率，确保财务记录的准确性。
自动记账功能，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，使财务记录归档更加高效。

核心亮点铸就合思卓越品质

合思产品具有诸多核心亮点，在技术创新、生态连接、智能化等方面表现出色。
在技术层面，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为财务记录归档提供了技术支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了与多方的广泛连接和协同，提升了企业财务管理的综合性和高效性，使财务记录归档能够更好地融入企业的整体业务流程。
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业科学决策，在财务记录归档过程中，能够提供更有价值的参考。
合思的系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，确保财务记录归档的完整性和准确性。

多方面价值彰显合思实力

合思产品为企业带来了多方面的价值，包括效率提升、成本降低、合规保障等。
在降本增效方面，某企业在合思商城的差旅消费上升，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%；某企业员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用，也为财务记录归档工作节省了大量的时间和人力成本。
在提升财务管理效率方面，某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。合思产品实现了业财有机连接，使财务记录归档更加高效、准确。
在保障企业合规方面，某企业通过发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。合思产品确保了企业财务记录归档的合规性，为企业的健康发展提供了保障。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面，某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。合思产品助力企业实现了财务记录归档的数字化和绿色化，符合时代发展的趋势。

不同场景展现合思广泛适用性

合思产品在不同场景下都有出色的应用，体现了其适用性和灵活性。
在差旅场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请和同屏比价。这不仅提高了员工的差旅体验，也为财务记录归档提供了便利。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减轻财务人员负担，使财务记录归档更加准确、及时。
在档案管理场景中，合思提供智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升档案管理的效率和便捷性，确保财务记录归档的有序进行。
在费用管理场景中，合思帮助企业实现费用的总额管控、合规校验、实时监控等，优化资源配置，降低费用支出，为财务记录归档提供了有力的支持。

成功案例见证合思卓越成效

多个企业使用合思产品的成功案例，以实际数据和效果证明了产品的价值。
某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，财务记录归档工作更加高效、准确。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务记录归档也更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和成本浪费；在合规方面，保障企业费用合规和档案管理合规；在先进方面，实现全面数字化转型，财务记录归档工作得到了全面提升。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务记录归档实现了高度的自动化和数字化。

独特定位凸显合思差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力，能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业的财务记录归档提供更先进的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在财务记录归档过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求，使财务记录归档方案更加贴合企业的实际情况。

合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的有力助手。在未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想实现财务记录归档的数字化转型，不妨免费试用合思产品，体验其便捷性和高效性。您可以通过以下方式进一步了解合思产品和服务：查看我们的城市覆盖范围，拨打我们的电话，访问我们的网站，扫描微信公众号二维码或小助手二维码。携手合思，开启财务数字化转型之旅。