合思档案：开启企业财务档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的考验，信息化建设迫在眉睫。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业各层级人员也面临着诸多难题。企业高管要应对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据和繁琐的整理、匹配核对工作所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。传统的纸质档案管理更是存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。不过，国家政策大力支持电子会计档案管理，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。在这样的背景下，合思档案这款产品应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案产品探秘

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它就像一位贴心的财务管家，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的服务，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，让企业的财务管理更加高效、智能。

合思档案的服务对象广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。无论是企业的高层决策者，还是一线的财务工作人员，亦或是外部的审计人员，合思档案都能满足他们在档案管理方面的需求。它还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

核心功能大放异彩

• 多源采集：数据汇聚的智慧枢纽
  合思档案的多源采集功能堪称一绝。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，还预制了系统连接器。这样一来，就能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它支持自定义数据采集方案，无论企业处于何种场景，都能满足其采数需求。对于那些不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案还支持多种便捷手动数据补录方式，真正做到了全面、灵活的数据采集。财务软件发票集成在这个过程中也能高效完成，确保各类发票数据准确无误地被采集到系统中。

• 智能制档：档案管理的智能魔法
  智能制档功能是合思档案的又一亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。这不仅帮助财务人员查询更便捷，分析更直接，也使得财务软件发票集成后的档案管理更加有序、高效。

• 双模式检测：数据安全的坚固防线
  合思档案采用“四性检测+业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。在这个过程中，财务软件发票集成的数据也能得到严格的检测，确保其合规性和准确性。

• 档案管理：精细管控的智慧舞台
  合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据制度自主排列、扩展。这一系列的功能让财务软件发票集成后的档案管理更加规范、安全。

对比传统优势尽显

• 成本节约：企业减负的利器
  与传统档案管理方式相比，合思档案在成本方面具有显著优势。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%。例如，某企业使用合思档案后，纸张打印成本减少100万张纸/年，存储空间成本减少300册/年，释放1/3空间。财务软件发票集成后，无需大量打印发票，进一步降低了纸张成本和整理成本，让企业的财务支出更加合理。

• 效率提升：高效办公的引擎
  在效率方面，合思档案更是表现出色。检索效率提升90%，以某企业为例，原本总分公司查找会计凭证耗费810小时/年，使用合思档案后可1分钟快速定位数据；某企业原本装订匹配耗时66天/年，利用耗时30天/年，使用后分别降为10天/年和6天/年。财务软件发票集成后，发票的查询和使用变得更加快捷，大大提高了企业的工作效率。

• 合规保障：合法合规的守护者
  合思档案实现了100%管理合规性，满足国家政策对于电子会计档案管理的要求。它支持电子会计凭证合法合规归档，保障档案数据的真实性、完整性和安全性。财务软件发票集成后的发票数据也能严格遵循国家相关法规，让企业无需担心合规问题。

• 数据处理：海量数据的驾驭者
  合思档案具有强大的数据处理能力，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，能应对企业内外部产生的爆发式增长的电子数据。财务软件发票集成后的大量发票数据也能得到高效处理，确保企业财务数据的及时、准确分析。

应用案例见证实力

• 海量单据企业的转型之路
  有一家某年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。财务软件发票集成在其中发挥了重要作用，让海量发票数据的管理变得轻松高效。

• 重型装备制造商的档案变革
  世界上最大的重型装备制造商之一，曾经被档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题所困扰。使用合思档案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%。财务软件发票集成后，发票管理更加规范，为企业的档案管理变革提供了有力支持。

• 多系统互联企业的新跨越
  一家多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。成本效益对比显示，装订匹配耗时从66天/年降为10天/年，利用耗时从30天/年降为6天/年，打印成本从180000元/年降为30000元/年，空间成本从143773元/年降为22835元/年，预估节省总体成本30W +/年。财务软件发票集成让企业的发票数据在多系统间实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

• 民办教育集团的档案优化
  中国最大的K12民办教育集团之一，面临着业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。财务软件发票集成后，发票的管理和查询更加便捷，为教育集团的财务管理带来了新的优化。

展望未来携手前行

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，帮助企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。

随着企业数字化转型的加速和国家对电子会计档案管理政策的推动，合思档案将有更广阔的应用前景，能为更多企业提供优质的档案管理解决方案。合思档案秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，未来将持续优化和创新，更好地满足企业日益增长的档案管理需求。

如果您想亲身体验合思档案带来的高效、便捷的财务档案管理服务，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。