合思:引领财务数智化转型,革新税务发票管理

合思:引领财务数智化转型,革新税务发票管理
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为财务数智化领域的先锋,正以其卓越的产品和服务,在这场变革中扮演着举足轻重的角色。合思借助敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,并凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,尤其在税务发票管理方面表现卓越。

市场形势:财务数字化转型大势所趋

随着市场竞争的日益激烈和科技的飞速发展,企业对财务数字化的需求如星火燎原般迅速增长。传统的财务管理方式在现代企业的发展需求面前,显得捉襟见肘,财务数字化转型成为企业发展的必由之路。

同时,国家对企业财税合规的监管力度不断加强,电子发票的广泛普及以及全电票时代的来临,都促使企业加快财务数字化转型的步伐,以提高税务发票管理的效率和合规性,从而在市场竞争中占据优势地位。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

  • 自研系统整合难题
    许多企业在发展过程中自建了大量系统,但这些系统之间存在严重的整合问题。以动力源为例,其先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统壁垒高耸。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,报销数据也需要财务人员手工录入。在税务发票管理方面,发票验真、查重等工作耗时费力,假票、错票、重票等情况难以避免,极大地影响了财务管理的效率和准确性。

  • 系统割裂与数据滞后
    在传统财务管理中,系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法实现及时联动,导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整,在税务发票管理上也无法做到实时监控和精准分析。

  • 业务报销复杂难题
    企业业务人员高频出差,业务覆盖面广,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同,进一步增加了财务管理的难度,使得税务发票管理的复杂度大幅提升。

  • 组织架构管理困境
    随着公司组织架构的迅速扩展,管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复、信息一致性难以保证,给企业的财务管理带来了极大的挑战,在税务发票管理方面也容易出现漏洞和错误。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思以广泛连接的生态为基石,采用双轮驱动的模式创新,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升税务发票管理水平。

合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。提供丰富的应用场景,满足企业不同的财务管理需求,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保税务发票管理的合规性和高效性。

核心模块:合思解决方案的强大支撑

  • 合思费控:智能发票管理利器
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等。它能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在税务发票管理方面,支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效控制费用支出。

  • 合思商城:合规消费新平台
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,员工可在商城内预订机票、火车票、酒店等,无需垫资。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,同时也便于企业对税务发票进行统一管理和监控。

  • 合思BI:数据驱动决策
    合思BI提供数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。在税务发票管理方面,支持多维度的报表数据实时同步,减少数据提取工作,为管理者提供及时的数据决策依据,帮助企业优化税务发票管理策略。

  • 银企直联:高效付款保障
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保税务发票管理与资金支付的精准匹配。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 资金与技术实力
    合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更先进、更可靠的税务发票管理解决方案。

  • 优质服务网络
    合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在税务发票管理过程中遇到的问题能够得到快速解决。

  • 广泛连接与定制化
    合思的解决方案具有广泛的连接能力,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统等进行集成,实现数据的互联互通。同时,支持个性化定制,可根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业在税务发票管理方面的特殊需求。

  • 无需报销的优势
    合思的无需报销解决方案能够真正让员工感受到数字化便利,提高员工的满意度和幸福感。同时,能够有效提升企业的财务管理效率和合规性,降低企业的运营成本,在税务发票管理方面实现更加精准和高效的管控。

成功案例:合思解决方案的实践验证

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在税务发票管理方面,实现了发票的高效识别和精准管理,有效降低了税务风险。

  • 汉威科技:流程优化的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范企业流程,个人业务和对公业务统一报路径,增强了业务人员使用体验,同时也提升了税务发票管理的规范化水平。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,为税务发票管理提供了极大的便利。

  • 江西中机:费控工作的全面优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,同时也加强了税务发票管理的线上化和智能化。

服务体系:全方位保障企业需求

  • 售前服务:专业咨询与规划
    合思为客户提供专业的咨询服务,深入了解客户的需求和痛点,为客户提供个性化的税务发票管理解决方案。帮助客户进行项目评估和规划,制定合理的实施计划,确保项目能够顺利开展。

  • 售中服务:全程跟进与培训
    合思的项目实施团队会全程跟进项目的实施过程,确保项目的顺利上线。提供系统培训服务,帮助客户的员工熟悉系统的操作和使用。及时解决项目实施过程中出现的问题,保证项目的质量和进度,确保税务发票管理系统能够稳定运行。

  • 售后服务:持续支持与优化
    合思为客户提供7×24小时的技术支持服务,及时响应客户的需求。定期对客户进行回访,了解客户的使用情况和满意度,为客户提供优化建议和升级服务。不断完善产品和服务,满足客户日益增长的需求,为企业的税务发票管理提供持续的保障。

结尾:合思的未来展望

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务体系,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,尤其在税务发票管理方面取得了显著成效,提升了企业的竞争力和运营效率。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务。随着科技的不断进步和市场的不断变化,企业对财务数智化和税务发票管理的需求也将不断提高。合思将紧跟时代发展的步伐,持续加大研发投入,拓展服务领域,为企业的财务数字化转型和税务发票管理提供更加强有力的支持。

如果您也想体验合思在财务数智化和税务发票管理方面的卓越解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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