在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一声号角，宣告着“数字化凭证时代”的全面来临。这一变革，让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件写入财务入账信息的规范，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新时代的财务档案管理需求。
纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管被纸质档案管理的巨大成本和占地问题所困扰，档案数据犹如沉睡的宝藏，难以被分析利用。财务人员则在海量的档案数据中挣扎，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的繁琐流程让人疲惫不堪。业务人员在出差、招待后的报销过程中，纸质票据留存上交流程的繁琐也成为了日常工作的一大痛点。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的多重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜的存储空间需求如同无底洞。手工装册归档的重复性工作不仅浪费人力，而且查询调阅的条件粗糙，数据无法得到有效利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏，这些都给企业的财务档案管理带来了巨大的合规风险。
在推行数字化的过程中，企业虽然通过OA系统、资金系统等建设解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在。数据存储的线下载体，以及保证档案原生性以确保企业财务档案管理合规，成为了企业实现全面数字化的最后一道难关。
面对这些行业痛点，合思档案推出了一系列领先的解决方案，为企业的财务报表电子化转型提供了有力支持。
创新方案铸就财务新生态
合思档案提供了一套完整的解决方案，包括领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业只需在线上管理一套电子数据，就能确保财务档案证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，大大提高了数据的利用效率。纸质原文件可以混序归档，随到随归，无需排序及组装，极大地提升了工作效率。同时，会计档案不打印，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理的范围，实现不同档案类型的高效管理。该方案提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，使得不同档案类型的归档接口配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录。
数电票解决方案更是实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理。
核心功能彰显财务数字化优势
合思档案的核心功能为企业的财务报表电子化提供了强大的技术支持，相较于传统方式具有显著的优势。
智能采集功能通过外部生态的规则引擎、业务映射等方式，以及内部的EAI插件、API接口等方式，支持多源采集。它不仅可以实现接口互联自主采集，还支持手动采集自主补录，能够采集多渠道、多系统、多类型的会计资料，为企业的财务数据收集提供了极大的便利。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。它能够自动关联匹配不同系统、不同类别的核心会计凭证，并进行组装，将零散的数据整合形成完整的业务链组合数据。这一功能大大减少了人工匹配的工作量，减少幅度高达90%。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等特点，让财务人员能够实时掌握工作进度。
档案管理功能具备权限管理精准管控的特点。它支持自定义创建用户管理角色，能够隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还可以自定义水印权限管理范围。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段自定义维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列、扩展。
合思档案的优势不仅体现在功能上，还体现在实际的效益上。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，能够为企业节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%。通过“四性检测+业务检测”双模检测，实现了归档即合规，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
实战案例见证财务变革成效
合思档案的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的成效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理的电子化和借阅管理的信息化。这一解决方案取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。业务和财务数据可以穿透联查，凭证与单据的关联次数达到了350亿次，大大提高了企业的管理效率。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，同时也体现了低碳环保的理念。该方案使整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。
某企业档案管理低效，会计档案散落于各系统，数据未得到有效整理利用。合思档案的数据集成方案实现了统一储存，打破了数据孤岛；业务检测方案确保了业务证据链的完整；跨系统调阅方案实现了数据共享。预估该方案可为企业节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现了应收尽收，统一了数据标准；智能化制档方案实现了智能化自动组装；电子原文件独立管理完成了电子票据的合规存档。以电子会计档案为核心形成的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为行业的领先者，能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
众多成功案例证明，事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等都选择了合思档案。企业可以放心地选择合思档案来解决会计档案管理难题。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。企业可随时联系合思获取服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代。它能让每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。企业应抓住机遇，选择合思档案，开启财务报表电子化的新时代。现在就点击免费试用，体验合思档案的强大功能！
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